Sistem maklumat perakaunan

Sistem maklumat perakaunan adalah sistem yang mengumpulkan, menyimpan, dan memproses maklumat kewangan dan perakaunan. Sistem ini menghasilkan laporan yang digunakan untuk membuat keputusan mengenai bagaimana organisasi dijalankan. Laporan ini juga digunakan oleh orang luar untuk menilai pinjaman dan peluang pelaburan dengan syarikat tersebut. Komponen utama sistem ini adalah:

• Dasar dan prosedur yang mengatur bagaimana maklumat dikumpulkan.

• Kawalan dalaman digunakan untuk memastikan bahawa maklumat direkodkan dengan betul.

• Latihan dilakukan untuk memastikan pengguna menggunakan sistem dengan betul.

• Perisian dan pangkalan data bersepadu yang digunakan untuk menyimpan dan memproses maklumat.

• Perkakasan tempat perisian dan pangkalan data disimpan.

Sistem maklumat perakaunan biasanya dijalankan menggunakan peralatan pemprosesan data elektronik, tetapi dapat dikendalikan dengan kurang efisien dengan sistem pembukuan manual. Menggunakan sistem berasaskan komputer sangat menguntungkan, kerana mengotomatisasi banyak proses perakaunan dan dengan itu mengurangkan kadar kesalahan transaksi. Ia juga dapat menghasilkan laporan dengan lebih cepat daripada sistem manual.

Sistem maklumat perakaunan biasanya terdiri daripada beberapa modul, yang masing-masing dirancang untuk menangani jenis urus niaga tertentu. Modul ini merangkumi:

• Akaun yang perlu dibayar

• Akaun belum terima

• Persediaan

• Penggajian

• Lejar Am

• Melapor

Kumpulan modul asas dapat diperluas untuk mencakup fungsi tambahan, seperti pembelian, penjadualan produksi, pergudangan, dan sumber daya manusia.