Lejar Am

Buku besar adalah set akaun utama yang merangkum semua transaksi yang berlaku dalam entiti. Mungkin ada sekumpulan buku besar yang merangkum ke dalam lejar umum. Lejar umum, pada gilirannya, digunakan untuk mengumpulkan maklumat ke dalam penyata kewangan perniagaan; ini dapat dilakukan secara automatik dengan perisian perakaunan, atau dengan menyusun penyata kewangan secara manual dari maklumat dalam laporan imbangan percubaan (yang merupakan ringkasan baki akhir dalam lejar umum).

Lejar umum mengandungi catatan debit dan kredit untuk setiap transaksi yang direkodkan di dalamnya, sehingga jumlah semua baki debit dalam lejar umum harus selalu sesuai dengan jumlah semua baki kredit. Sekiranya tidak sepadan, lejar umum dikatakan tidak seimbang , dan mesti diperbetulkan sebelum penyata kewangan yang boleh dipercayai disusun darinya.

Buku besar umum terdiri daripada semua akaun individu yang diperlukan untuk merekodkan aset, liabiliti, ekuiti, hasil, perbelanjaan, untung dan rugi transaksi perniagaan. Dalam kebanyakan kes, urus niaga terperinci direkodkan secara langsung dalam akaun lejar umum ini. Dalam beberapa kes di mana jumlah urus niaga akan mengatasi penyimpanan rekod di lejar umum, urus niaga dialihkan ke lejar anak syarikat, dari mana hanya jumlah akaun yang dicatat dalam akaun kawalan di lejar umum. Dalam kes terakhir, seseorang yang meneliti masalah dalam penyata kewangan mesti merujuk kembali ke buku besar anak syarikat untuk mencari maklumat mengenai transaksi asal. Buku besar umum biasanya dicetak dan disimpan dalam buku akhir tahun organisasi, yang berfungsi sebagai arkib tahunan urus niaga perniagaannya.

Akaun lejar umum diberikan nombor akaun pengenalan unik. Angka-angka ini boleh berkisar dari kod tiga digit sederhana hingga versi yang lebih kompleks yang mengenal pasti setiap jabatan dan anak syarikat. Nombor akaun dalam lejar umum biasanya dikonfigurasi sehingga semua akaun yang diringkaskan ke dalam kunci kira-kira disenaraikan sebelum semua akaun diringkaskan ke dalam penyata pendapatan.

Syarat yang serupa

Buku besar umum juga dikenali sebagai buku kemasukan terakhir.