Nyatakan tarikh akhir invois

Pelanggan agak sukar untuk mengira tarikh tarikh invois jatuh tempo. Pelanggan mesti mencari tarikh invois (yang boleh terletak di salah satu daripada beberapa tempat pada invois), serta syarat pembayaran (yang mungkin tidak terletak berdekatan dengan tarikh invois), dan kemudian mengira tarikh akhir berdasarkan ini dua item maklumat. Oleh itu, jika tarikh invois adalah 15 April dan syarat pembayaran adalah bersih 30, maka tarikh akhir untuk memasukkan dalam perisian yang perlu dibayar adalah 15 Mei. Ringkasnya, jika pelanggan tidak memeriksa invois dengan teliti, ada peluang yang baik bahawa tarikh akhir yang salah akan dimasukkan, yang memberi kesan apabila syarikat dibayar.

Untuk memburukkan lagi keadaan, kebanyakan sistem pembayaran akaun lalai dengan tarikh semasa sebagai tarikh invois, dan menggabungkannya dengan syarat pembayaran yang disimpan dalam fail induk pelanggan untuk sampai pada tarikh akhir yang dikira. Oleh kerana tarikh semasa selalu lewat dari tarikh invois, ini bermakna syarikat akan dibayar lewat.

Penyelesaian untuk masalah ini adalah dengan menyatakan tarikh tepat pembayaran harus dibuat pada invois, dengan huruf besar tebal, dan dalam kotaknya sendiri di lokasi yang menonjol di halaman. Dengan berbuat demikian, pelanggan akan mengabaikan memasukkan tarikh akhir dalam perisian yang perlu dibayar. Lebih baik lagi, jangan senaraikan sebarang syarat pembayaran pada invois - hanya tarikh akhir; membentangkan maklumat yang kurang menjadikan pelanggan akan menentukan tarikh akhir pada invois.