Perbezaan antara lejar umum dan jurnal umum
Buku besar umum merangkumi ringkasan setiap transaksi yang direkodkan, sementara jurnal umum mengandungi catatan asal untuk kebanyakan urus niaga rendah. Apabila transaksi perakaunan berlaku, ia pertama kali direkodkan dalam sistem perakaunan dalam jurnal. Mungkin ada beberapa jurnal, yang dirancang untuk mengandungi jenis urus niaga khas (seperti untuk penerimaan tunai, pengeluaran tunai, atau penjualan) atau untuk semua jenis transaksi lain. Urus niaga lain ini dicatatkan dalam jurnal umum. Contoh entri yang dibuat ke dalam jurnal umum adalah penjualan aset, susut nilai, pendapatan faedah, perbelanjaan faedah, dan penjualan bon atau saham dalam syarikat kepada pelabur.
Oleh itu, jurnal umum adalah lokasi yang tepat untuk kemasukan awal transaksi tertentu yang tidak berlaku dalam jumlah yang mencukupi sehingga layak mendapat rakaman dalam jurnal khusus. Urus niaga ini direkodkan mengikut urutan kronologi, yang menjadikan jurnal umum sebagai tempat terbaik untuk meneliti transaksi perakaunan mengikut tarikh.
Buku besar umum mengandungi ringkasan di peringkat akaun setiap transaksi yang dilakukan oleh perniagaan. Maklumat ini berasal dari pelbagai jurnal dalam bentuk agregat, dalam entri peringkat ringkasan. Maklumat dalam lejar umum kemudian digabungkan lebih jauh ke dalam baki percubaan, dari mana penyata kewangan dibuat.
Oleh itu, jurnal umum adalah di mana transaksi tersebut pertama kali dicatat yang tidak disimpan dalam jurnal khusus subjek, sementara lejar umum menyimpan maklumat tingkat ringkasan dari setiap jurnal. Ini bermaksud bahawa jurnal umum mengandungi jumlah maklumat perakaunan terperinci yang lebih besar daripada lejar umum, yang seterusnya mengandungi maklumat yang lebih terperinci daripada penyata kewangan.
Penggunaan jurnal telah menurun sejak munculnya sistem perakaunan berkomputer. Banyak sistem perisian perakaunan yang lebih kecil menyimpan semua maklumat urus niaga secara langsung di lejar umum, tanpa menggunakan semua jenis jurnal, termasuk jurnal umum.
