Cara menulis entri jurnal perakaunan

Catatan jurnal adalah kaedah yang digunakan untuk memasukkan transaksi perakaunan ke dalam catatan perakaunan perniagaan. Setiap entri jurnal mesti menghasilkan sekurang-kurangnya dua entri yang sama dan mengimbangi. Ini kerana setiap transaksi melibatkan perubahan sekurang-kurangnya dua tempat dalam rekod perakaunan, dan jumlah semua debit dan kredit mesti diimbangkan. Sebagai contoh:

  • Apabila anda merekodkan invois pembekal, ia akan meningkatkan akaun perbelanjaan dan akaun hutang (liabiliti)

  • Apabila anda merekodkan invois pelanggan, ia akan meningkatkan pendapatan dan akaun piutang (aset)

  • Apabila anda membeli aset tetap, ia menambah akaun aset tetap dan mengurangkan akaun tunai

  • Apabila anda membayar pekerja, ia akan meningkatkan perbelanjaan gaji dan mengurangkan akaun tunai

Format entri jurnal adalah untuk lajur pertama yang berisi nama / nombor akun di mana entri dibuat, lajur kedua berisi jumlah debit yang dimasukkan, dan lajur ketiga berisi jumlah kredit yang dimasukkan. Nama / nombor akaun yang dikreditkan adalah lekukan. Ia juga berguna untuk memasukkan nombor pengenalan entri jurnal yang unik dan tarikh penyertaan, serta keterangan naratif ringkas. Sekiranya terdapat sebilangan besar entri jurnal, anda mungkin juga ingin memasukkan blok tandatangan persetujuan, serta blok tandatangan dan tarikh bagi orang yang memasukkan kemasukan jurnal ke dalam perisian perakaunan. Format entri jurnal asas adalah:

Artikel Berkaitan