Diskaun pembelian diambil
Pembekal menawarkan pelanggan mereka potongan harga sebagai ganti membayar bil mereka lebih awal. Penting untuk mengesan potongan pembelian yang diambil, kerana secara langsung meningkatkan keuntungan dengan mengurangkan jumlah yang dibayar kepada pembekal. Untuk mengesan sama ada diskaun pembelian benar-benar diambil, kakitangan perakaunan mesti:
- Semak invois pembekal untuk melihat sama ada mereka menawarkan potongan pembayaran awal.
- Periksa sama ada menjimatkan untuk menerima syarat diskaun yang ditawarkan.
- Bayar invois lebih awal, sebagai ganti syarat diskaun yang ditawarkan.
Titik utama untuk mengukur adalah sama ada istilah-istilah yang dianggap ekonomik untuk diterima benar-benar diambil. Sekiranya syarat yang ditawarkan tidak menjimatkan, tidak perlu mengesannya.
Untuk mengira peratusan diskaun pembelian yang diambil, bahagikan jumlah jumlah potongan pembelian yang diambil dengan jumlah diskaun yang ada yang dianggap menjimatkan untuk diambil. Rumusannya adalah:
Jumlah diskaun pembelian yang diambil ÷ Jumlah diskaun ekonomi yang ada
Perhatikan bahawa pengukuran ini tidak melibatkan jumlah transaksi diskaun pembelian, melainkan jumlah transaksi diskaun pembelian dalam bentuk dolar. Perbezaannya ialah jika anda mengesan jumlah urus niaga diskaun yang diambil, ini dapat menunjukkan (misalnya) kadar kejayaan 90% yang tinggi, tetapi satu potongan yang terlupa diambil oleh jabatan perakaunan adalah dengan jumlah yang sangat besar. Oleh itu, berdasarkan jumlah potongan harga dolar yang diambil, situasi yang sama mungkin (misalnya) telah menunjukkan kadar kejayaan 10%. Untuk lebih tepat, formula adalah:
Jumlah dolar diskaun pembelian yang diambil ÷ Jumlah dolar diskaun ekonomi yang ada
Maklumat yang diperlukan untuk pengangka dapat diambil dari catatan perakaunan. Walau bagaimanapun, lebih sukar untuk menyusun maklumat di penyebut. Sumber yang mungkin adalah fail induk vendor.
Sekiranya bahagian potongan pembelian yang diambil terlalu rendah, mungkin perlu menyusun semula proses hutang untuk memastikan bahawa transaksi pembayaran awal ditangani dengan lebih cepat. Konfigurasi ulang sistem yang biasa adalah memasukkan semua invois masuk terus ke dalam sistem perakaunan, sebelum mengirimkannya untuk persetujuan. Pilihan lain adalah memusatkan akaun yang perlu dibayar untuk syarikat pelbagai lokasi, dan meminta pembekal menghantar invois mereka terus ke lokasi pusat untuk proses yang lebih pantas.
