Pengiktirafan perbelanjaan

Pengiktirafan perbelanjaan adalah tindakan menukar aset menjadi perbelanjaan. Ini dilakukan apabila utiliti aset telah habis digunakan. Pengiktirafan perbelanjaan dapat timbul secara tertunda, ketika pengeluaran dibuat untuk aset yang tidak segera habis. Contoh pengiktirafan perbelanjaan jenis ini adalah:

• Apabila tempoh yang dilindungi pembayaran sewa prabayar selesai.

• Apabila aktiviti pengiklanan yang berkaitan dengan pembayaran iklan prabayar telah selesai.

• Apabila tempoh yang dilindungi oleh polisi insurans liabiliti am prabayar selesai.

Pengiktirafan perbelanjaan juga dapat dilakukan sebaik sahaja perbelanjaan dibuat. Pengiktirafan tersebut mungkin timbul kerana utiliti yang mendasari item yang diperoleh habis digunakan dalam tempoh pelaporan yang sama dengan perbelanjaan. Pengiktirafan ini juga mungkin timbul kerana kos item yang diperoleh jatuh di bawah had permodalan perniagaan, sehingga perbelanjaan selalu dicatat sebagai perbelanjaan sebaik sahaja ia berlaku. Contoh pengiktirafan perbelanjaan jenis ini adalah:

• Pembelian barang keperluan pejabat

• Berlakunya tanggungjawab yang berkaitan dengan perkhidmatan undang-undang yang telah disediakan

• Berlakunya tanggungjawab untuk utiliti yang telah habis digunakan

• Pembelian komputer riba yang harganya lebih rendah daripada had permodalan korporat

Sebaiknya, pengiktirafan perbelanjaan harus berlaku pada masa yang sama dengan pengiktirafan apa-apa hasil yang berkaitan dengan perbelanjaan (prinsip pemadanan). Sebagai contoh, pengiktirafan perbelanjaan untuk kos barang yang dijual berkaitan dengan penjualan produk harus dalam tempoh yang sama di mana penjualan tersebut diiktiraf.

Apabila pengiktirafan perbelanjaan berlaku, jumlah perbelanjaan muncul dalam penyata pendapatan, mengurangkan jumlah keuntungan yang sebaliknya akan direkodkan. Untuk aset jangka panjang, ini bermaksud aset dihapuskan dari kunci kira-kira dan dipindahkan ke penyata pendapatan. Untuk aset jangka pendek (seperti bekalan pejabat) aset tidak cukup lama untuk muncul di kunci kira-kira - ia hanya direkodkan sekaligus dalam penyata pendapatan.

Waktu pengiktirafan perbelanjaan adalah salah satu bentuk penipuan penyata kewangan yang lebih biasa, kerana pengurus syarikat mungkin mempunyai insentif untuk menunda pengiktirafan perbelanjaan untuk meningkatkan hasil yang dilaporkan dalam tempoh pelaporan. Keadaan ini paling sering timbul apabila pampasan pengurus sangat berkaitan dengan hasil yang dilaporkan oleh organisasi.

Pengiktirafan perbelanjaan boleh ditangguhkan di bawah asas perakaunan tunai, di mana pengiktirafan berlaku apabila invois dibayar, bukan ketika diterima.