Pendamaian

Penyesuaian melibatkan pencocokan dua set rekod untuk melihat apakah terdapat perbezaan. Rekonsiliasi adalah langkah yang berguna dalam memastikan rekod perakaunan tepat. Contoh pendamaian adalah:

• Membandingkan penyata bank dengan rekod penerimaan tunai dan pengeluaran dalaman
• Membandingkan pernyataan belum terima dengan rekod invois pelanggan yang belum dijelaskan
• Membandingkan penyata pembekal dengan rekod syarikat yang belum dibayar

Rekonsiliasi dapat mendedahkan kesalahan pembukuan dan kemungkinan transaksi palsu. Hasil pemeriksaan ini adalah bahawa penyesuaian penyesuaian dibuat ke dalam catatan perakaunan, agar selaras dengan bukti sokongan.

Proses pendamaian biasanya berlaku pada akhir setiap tempoh pelaporan. Sebagai sebahagian daripada proses penutupan, staf perakaunan boleh melakukan aktiviti rekonsiliasi berikut:

• Selaraskan penyata bank
• Selaraskan akaun kunci kira-kira dengan perincian sokongan
• Selaraskan rekod inventori dengan baki di tangan (jika sistem inventori berkala digunakan)

Rekonsiliasi dianggap sebagai aktiviti kawalan yang penting. Sekiranya tidak dilaksanakan, kebarangkalian juruaudit akan menemui kesalahan akan meningkat, yang dapat memicu penilaian bahawa perniagaan mempunyai kelemahan kawalan material.