Kewangan
Prosedur aset tetap
Prosedur Pengiktirafan Aset
Salah satu bidang di mana prosedur dapat sangat berguna adalah untuk pengakuan awal aset tetap dalam sistem perakaunan, kerana ini adalah transaksi yang agak rumit. Prosedur untuk menyelesaikan proses pengiktirafan aset dijelaskan di bawah:
- Tentukan unit asas . Tentukan unit asas untuk aset. Penentuan ini didasarkan pada beberapa faktor, seperti sama ada jangka hayat berguna bagi pelbagai komponen aset berbeza, pada tahap mana anda lebih gemar mengesan aset secara fizikal, dan keberkesanan kos untuk mengesan aset dengan pelbagai tahap terperinci .
- Menyusun kos . Kumpulkan jumlah kos unit asas. Ini adalah kos yang dikenakan untuk memperoleh unit asas dan membawanya ke keadaan dan lokasi yang dimaksudkan untuk penggunaannya. Kegiatan ini mungkin merangkumi pembinaan unit asas, kos pembelian, dan aktiviti pentadbiran dan teknikal yang berkaitan.
- Padankan dengan had penggunaan huruf besar . Tentukan sama ada jumlah kos unit asas melebihi had permodalan korporat. Sekiranya tidak, maka kenakan perbelanjaan tersebut kepada perbelanjaan semasa berlaku. Jika tidak, teruskan ke langkah seterusnya.
- Tugaskan ke kelas aset . Tetapkan unit asas ke kelas aset yang paling sesuai di mana terdapat kategori lejar umum (seperti perabot dan lekapan, peralatan pejabat, atau kenderaan).
- Buat entri jurnal . Buat entri jurnal yang mendebitkan akaun aset untuk kelas aset yang sesuai dan mengkreditkan akaun perbelanjaan di mana kos unit asas asalnya disimpan.
Prosedur Pembuatan Rekod Aset Tetap
Jenis maklumat yang tepat dicatat untuk aset tetap akan berbeza mengikut perniagaan, yang bermaksud bahawa prosedur berikut mungkin perlu disesuaikan. Prosedur sampel berikut bertujuan untuk rakaman aset pembuatan.
- Buat rekod . Buat rekod baru untuk aset dan tetapkan nombor rekod berturut-turut berikutnya kepadanya. Sekiranya direkodkan dalam sistem komputer, perisian akan memberikan nombor rekod. Sekiranya tidak, akauntan aset tetap akan melakukannya.
- Tulis keterangan . Huraikan aset dalam satu ayat. Sekiranya aset ini serupa dengan aset syarikat lain, gunakan format keterangan yang sama. Jika tidak, pertimbangkan untuk menggunakan keterangan yang disediakan oleh pengeluar.
- Masukkan nombor tag . Senaraikan nombor pada teg yang disediakan syarikat (jika ada) yang dilekatkan pada peralatan. Jika tidak ada tag yang digunakan, masukkan "No Tag."
- Masukkan nombor siri . Masukkan nombor siri yang dikeluarkan oleh pengeluar pada peralatan. Sekiranya anda tidak dapat menemui nombor siri, hubungi pengeluar untuk mengetahui di mana ia mesti berada. Sekiranya tidak ada nombor siri, masukkan "No Seri."
- Perhatikan lokasi aset . Perhatikan lokasi aset. Sekiranya boleh, nyatakan lokasi sekurang-kurangnya dengan bangunan, dan lebih baik mengikut bilik. Sekiranya ia terletak di kawasan pengeluaran, tentukan pusat kerja di mana ia berada.
- Beri tanggungjawab . Nyatakan nama atau sekurang-kurangnya gelaran kedudukan orang yang bertanggungjawab terhadap aset tersebut.
- Catat tarikh perolehan . Nyatakan bulan dan tahun aset tersebut siap digunakan, dan adakah aset itu benar-benar digunakan pada tarikh tersebut.
- Masukkan kos . Masukkan jumlah kos permulaan aset yang besar. Ini harus sesuai dengan jumlah yang dicatatkan dalam lejar umum atau jurnal aset tetap untuk aset tersebut. Jangan gunakan jumlah yang tertera di invois pembekal, kerana kos lain mungkin telah ditambah. Langkah ini mengandaikan bahawa perisian aset tetap tidak mempunyai maklumat yang dihubungkan secara langsung dari buku besar am atau jurnal aset tetap.
- Tugaskan ke kelas aset . Tugaskan aset ke kelas aset dengan membandingkan ciri-cirinya dengan kelas aset standard yang digunakan oleh syarikat. Sekiranya ragu-ragu, tinjau aset yang berkaitan untuk menentukan kelas yang diberikan kepadanya. Ini adalah langkah penting, kerana jangka hayat berguna dan kaedah susut nilai sering diberikan secara automatik, berdasarkan kelas aset.
- Masukkan kehidupan berguna . Sekiranya sistem tidak secara automatik memberikan jangka hayat berdasarkan kelas aset, nyatakan jangka hayatnya.
- Luluskan rekod . Minta pengawal menyemak dan meluluskan fail tersebut. Betulkan sebarang masalah yang diperhatikan oleh pengulas.
- Simpan rekod . Sekiranya maklumat tersebut direkodkan dalam sistem manual sepenuhnya, simpan mengikut kelas aset dan kemudian dengan nombor rekod dalam fail rekod aset tetap.
Prosedur Susut Nilai
Harus ada prosedur susut nilai terperinci yang menentukan dengan tepat bagaimana mengkategorikan setiap aset tetap dan bagaimana susutnilai berdasarkan kelas aset yang diberikan. Prosedur asasnya adalah:
- Tetapkan kelas aset . Padankan aset tetap dengan perihalan kelas aset standard syarikat. Sekiranya anda tidak pasti kelas yang betul untuk digunakan, periksa aset yang telah diberikan kepada pelbagai kelas, atau berjumpa dengan pengawal.
- Tetapkan faktor susut nilai . Berikan kepada aset tetap kaedah hayat berguna dan susut nilai yang diseragamkan untuk kelas aset yang merupakan bahagiannya. Ini secara automatik ditugaskan dalam beberapa sistem berkomputer, di mana penugasan kelas aset secara automatik memberikan jangka hayat berguna dan kaedah susutnilai kepada aset.
- Tentukan nilai penyelamatan . Berunding dengan kakitangan pembelian atau kejuruteraan industri untuk menentukan sama ada aset tersebut dijangka mempunyai nilai simpanan pada akhir hayat berguna. Sekiranya nilai penyelamatan ini melebihi dasar syarikat untuk nilai penyelamatan minimum, perhatikan dalam pengiraan susutnilai.
- Buat pengiraan susut nilai . Buat pengiraan susut nilai berdasarkan jangka hayat dan susut nilai yang diamanatkan untuk kelas aset menggunakan kos aset ditolak nilai penyelamatan. Ini dilakukan secara automatik untuk aset yang dimasukkan ke dalam pakej perisian aset tetap, tetapi sebaliknya mesti dihasilkan secara manual.
- Mencetak laporan susut nilai . Cetak laporan susutnilai, disusun mengikut kelas aset.
- Buat entri jurnal . Buat entri jurnal susut nilai bulanan, menggunakan templat susut nilai standard. Penyertaan standard adalah mencatat debit untuk perbelanjaan susut nilai (secara keseluruhan atau mengikut jabatan), dan mencatat kredit ke akaun susutnilai terkumpul untuk setiap kelas aset. Maklumat ini berasal dari jumlah keseluruhan laporan penyusutan.
- Masukkan urus niaga . Catat catatan jurnal dalam perisian perakaunan.
- Bahan sandaran fail . Lampirkan laporan susut nilai ke borang entri jurnal dan masukkan dalam pengikat catatan jurnal.
Prosedur Pemindahan Antara Jabatan
Sekiranya aset tetap secara berkala bertukar antara jabatan, semestinya ada prosedur yang memastikan rekod berkaitan diperbaharui. Langkah-langkah prosedurnya adalah:
- Lengkapkan borang yang mengenal pasti aset mana yang dipindahkan ke luar jabatan. Ini mesti merangkumi nombor tag aset yang unik dan keterangan umum mengenai aset tersebut. Pengurus jabatan ini menandatangani borang untuk mengakui bahawa aset tersebut akan dipindahkan ke tempat lain.
- Pengurus jabatan yang menerima aset tersebut juga menandatangani borang tersebut, sebagai tanda terima.
- Kirimkan borang kepada akauntan aset tetap, yang mengakses rekod aset dalam sistem perakaunan dan menyerahkan aset tersebut ke jabatan penerima. Akauntan juga mengalihkan caj susutnilai yang berkaitan ke jabatan penerima.
- Hantarkan salinan borang kepada kedua-dua pengurus jabatan, untuk rekod mereka.
