Perakaunan liabiliti

Tanggungjawab adalah kewajiban yang mengikat secara sah yang perlu dibayar kepada entiti lain. Liabiliti adalah komponen persamaan perakaunan, di mana liabiliti ditambah ekuiti sama dengan aset yang terdapat pada kunci kira-kira organisasi.

Contoh liabiliti adalah:

• Akaun yang perlu dibayar
• Liabiliti terakru
• Upah terakru
• Pendapatan tertunda
• Faedah dibayar
• Cukai jualan perlu dibayar

Perakaunan Liabiliti

Untuk semua liabiliti sampel ini, syarikat mencatatkan baki kredit dalam akaun liabiliti. Mungkin terdapat kes-kes yang jarang berlaku di mana terdapat liabiliti negatif (pada dasarnya aset atau penurunan liabiliti), di mana mungkin terdapat baki debit dalam akaun liabiliti. Perakaunan asas untuk liabiliti adalah dengan mengkreditkan akaun liabiliti. Debit pengimbangan boleh dilakukan untuk pelbagai akaun. Sebagai contoh:

• Akaun yang perlu dibayar . Debit pengimbangan mungkin untuk akaun perbelanjaan, jika item yang dibeli habis digunakan dalam tempoh perakaunan semasa. Sebagai alternatif, debit pengimbangan mungkin ke akaun aset, jika item tersebut akan digunakan dalam beberapa tempoh (seperti yang berlaku dengan aset tetap).
• Liabiliti terakru . Debit pengimbangan hampir selalu ke akaun perbelanjaan, kerana liabiliti terakru biasanya hanya diiktiraf sebagai sebahagian dari proses penutupan, di mana terdapat perbelanjaan tetapi tidak ada dokumentasi dalam bentuk invois pembekal.
• Upah terakru . Debit mengimbangi adalah ke akaun perbelanjaan gaji, dan mencerminkan jam yang diperoleh tetapi belum dibayar pada akhir tempoh pelaporan.
• Pendapatan tertunda . Debit mengimbangi biasanya berupa akaun tunai atau akaun belum terima, dan mencerminkan keadaan di mana pelanggan sekurang-kurangnya telah ditagih untuk perkhidmatan yang diberikan atau barang dihantar, tetapi proses penciptaan hasil belum selesai. Variasi konsep ini adalah akaun pembayaran pelanggan, atau akaun simpanan pelanggan.
• Faedah dibayar . Debit pengimbangan adalah ke akaun perbelanjaan faedah, dan menunjukkan jumlah perbelanjaan faedah yang diperoleh oleh perniagaan, tetapi belum ditagih oleh pemberi pinjaman.
• Cukai jualan perlu dibayar . Debit yang mengimbangi adalah akaun yang boleh diterima, yang merupakan tempat pembayaran cukai jualan kepada pelanggan.

Pendek kata, terdapat kepelbagaian perlakuan untuk sisi debit perakaunan liabiliti.

Pengelasan Liabiliti

Semasa membentangkan liabiliti pada kunci kira-kira, ia mesti dikelaskan sebagai liabiliti semasa atau liabiliti jangka panjang. Liabiliti dikelaskan sebagai liabiliti semasa sekiranya dijangkakan akan diselesaikan dalam masa satu tahun. Semua liabiliti lain dikelaskan sebagai jangka panjang. Akaun yang perlu dibayar, liabiliti terakru, dan cukai yang perlu dibayar biasanya dikelaskan sebagai liabiliti semasa. Sekiranya sebahagian daripada hutang jangka panjang perlu dibayar dalam tahun berikutnya, bahagian tersebut dikelaskan sebagai liabiliti semasa. Sebilangan besar liabiliti dikelaskan sebagai liabiliti semasa.

Liabiliti luar jangkaan

Ada juga kes di mana ada kemungkinan perniagaan mungkin mempunyai tanggungjawab. Ini dikenali sebagai tanggungan luar jangka. Anda harus merekodkan liabiliti luar jangka sekiranya ada kemungkinan kerugian itu berlaku, dan anda boleh menganggarkan jumlah kerugian tersebut. Sekiranya liabiliti luar jangka hanya mungkin dilakukan, atau jika jumlahnya tidak dapat dianggarkan, maka (maksimum) hanya dinyatakan dalam pendedahan yang disertakan dengan penyata kewangan. Contoh liabiliti luar jangka adalah hasil tuntutan, siasatan pemerintah, atau ancaman perampasan. Jaminan juga boleh dianggap sebagai tanggungan luar jangka.

Isu Liabiliti Lain

Apabila anda mencatatkan liabiliti dalam rekod perakaunan, ini tidak bermaksud bahawa anda juga mengetepikan dana untuk membayar liabiliti itu apabila ia akhirnya harus dibayar - mencatat liabiliti tidak mempunyai kesan langsung terhadap aliran tunai.