Perbezaan antara kos dan perbelanjaan
Perbezaan antara kos dan perbelanjaan adalah bahawa kos mengenal pasti perbelanjaan, sementara perbelanjaan merujuk kepada penggunaan barang yang diperoleh. Istilah-istilah ini sering dicampurkan, yang menjadikan perbezaan sukar difahami bagi orang-orang yang berlatih untuk menjadi akauntan. Konsep ini diperluaskan di bawah.
Kos hampir sama dengan perbelanjaan jangka , jadi ini bermaksud bahawa anda telah mengeluarkan sumber daya untuk memperoleh sesuatu, mengangkutnya ke lokasi, dan menyiapkannya. Namun, itu tidak bermaksud bahawa barang yang diperoleh belum habis. Oleh itu, item yang anda habiskan sumbernya harus diklasifikasikan sebagai aset sehingga habis. Contoh klasifikasi aset di mana item yang dibeli direkodkan adalah perbelanjaan prabayar, inventori, dan aset tetap.
Sebagai contoh, kos sebuah kereta mungkin $ 40,000 (kerana itulah yang anda bayar untuknya) dan kos produk yang anda bina adalah $ 25 (kerana itu adalah jumlah keseluruhan perbelanjaan yang anda buat untuk membinanya). Kos kenderaan mungkin termasuk cukai jualan dan caj penghantaran, sementara kos produk mungkin termasuk kos bahan, tenaga kerja, dan overhead pembuatan. Dalam kedua kes tersebut, anda telah mengeluarkan dana untuk memperoleh kenderaan dan produk tersebut, tetapi belum menggunakan satu pun. Oleh itu, perbelanjaan pertama diklasifikasikan sebagai aset tetap, sementara perbelanjaan kedua dikelaskan sebagai inventori. Begitu juga, pendahuluan yang dibayar kepada pekerja dikelaskan sebagai perbelanjaan prabayar.
Perbelanjaanadalah kos yang utiliti telah habis digunakan; ia telah dimakan. Sebagai contoh, kenderaan bernilai $ 40,000 yang anda beli akhirnya akan dibebankan kepada perbelanjaan melalui susut nilai selama beberapa tahun, dan produk $ 25 akan dikenakan kepada kos barang yang dijual ketika akhirnya dijual. Dalam kes pertama, penukaran dari aset menjadi perbelanjaan dicapai dengan debit ke akaun perbelanjaan susutnilai dan kredit ke akaun susutnilai terkumpul (yang merupakan akaun kontra yang mengurangkan aset tetap). Dalam kes kedua, penukaran dari aset menjadi perbelanjaan dicapai dengan debit ke kos barang yang dijual dan kredit ke akaun inventori. Oleh itu, dalam kedua-dua kes tersebut, kami telah menukar kos yang dianggap sebagai aset menjadi perbelanjaan sebagai aset asasnya habis. Aset kenderaan dimakan secara beransur-ansur,jadi kami menggunakan susut nilai untuk akhirnya mengubahnya menjadi perbelanjaan. Item inventori digunakan semasa transaksi penjualan tunggal, jadi kami menukarnya menjadi perbelanjaan sebaik sahaja penjualan berlaku.
Cara lain untuk memikirkan perbelanjaan adalah perbelanjaan yang dibuat untuk menjana pendapatan berdasarkan prinsip pemadanan, yang sangat jelas dalam kes terakhir, di mana inventori ditukar menjadi perbelanjaan sebaik sahaja penjualan berlaku. Di bawah prinsip pemadanan, anda mengenali aspek pendapatan dan perbelanjaan transaksi pada masa yang sama, sehingga keuntungan atau kerugian bersih yang berkaitan dengan transaksi itu segera terlihat. Oleh itu, kos berubah menjadi perbelanjaan sebaik sahaja hasil berkaitan diiktiraf.
Sebab utama mengapa kos, dalam praktiknya, sering dianggap tepat sebagai perbelanjaan adalah kerana kebanyakan perbelanjaan habis digunakan sekaligus, sehingga biaya tersebut segera berubah dari biaya menjadi biaya. Keadaan ini timbul dengan perbelanjaan yang berkaitan dengan jangka masa tertentu, seperti bil utiliti bulanan, gaji pentadbiran, sewa, bekalan pejabat, dan sebagainya.
Malangnya, kos dan perbelanjaan cenderung digunakan secara bergantian walaupun dalam istilah perakaunan. Glosari induk kodifikasi piawaian perakaunan yang dikendalikan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan tidak menentukan istilahnya; akibatnya, definisi yang diberikan di atas berasal dari penggunaan biasa.
