Sistem inventori berkekalan
Gambaran Keseluruhan Sistem Inventori Kekal
Di bawah sistem inventori yang berterusan, entiti sentiasa mengemas kini rekod inventori untuk memperhitungkan penambahan dan pengurangan dari inventori untuk aktiviti seperti:
Item inventori yang diterima
Barang dijual dari stok
Item dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain
Item yang dipilih dari inventori untuk digunakan dalam proses pengeluaran
Item dihapuskan
Oleh itu, sistem inventori yang berterusan mempunyai kelebihan dari kedua-duanya menyediakan maklumat keseimbangan inventori terkini dan memerlukan pengurangan tahap jumlah inventori fizikal. Walau bagaimanapun, tahap inventori yang dikira yang diperoleh oleh sistem inventori berterusan mungkin secara beransur-ansur menyimpang dari tahap inventori sebenar, disebabkan oleh transaksi atau pencurian yang tidak direkodkan, jadi anda harus secara berkala membandingkan baki buku dengan jumlah sebenar yang sebenarnya (biasanya menggunakan pengiraan kitaran) dan menyesuaikan buku imbangan mengikut keperluan.
Inventori kekal adalah kaedah pilihan untuk mengesan inventori, kerana dapat menghasilkan hasil yang cukup tepat secara berkelanjutan, jika dikelola dengan baik. Sistem ini berfungsi paling baik apabila digabungkan dengan pangkalan data komputer mengenai jumlah inventori dan lokasi tong sampah, yang dikemas kini dalam masa nyata oleh kakitangan gudang menggunakan pengimbas kod bar tanpa wayar, atau oleh kerani penjualan yang menggunakan terminal tempat penjualan. Paling tidak berkesan apabila perubahan dicatat pada kad inventori, kerana ada kemungkinan besar penyertaan tidak akan dibuat, tidak akan dibuat dengan salah, atau tidak akan dibuat tepat pada waktunya.
Sistem inventori berterusan adalah syarat bagi mana-mana organisasi yang merancang untuk memasang sistem perancangan keperluan material.
Entri Jurnal Inventori Kekal
Contoh berikut mengandungi beberapa catatan jurnal yang digunakan untuk memperhitungkan transaksi dalam sistem inventori yang berterusan:
1. Untuk merakam pembelian widget bernilai $ 1,500 yang disimpan dalam inventori:
