Sertakan bukti penerimaan dalam invois

Seorang pengutip mungkin mendapati bahawa pelanggan tidak mahu membayar invois sehingga bukti penerimaan dapat diberikan, yang menunjukkan bukti bahawa pelanggan menerima barang. Pelanggan semestinya dapat memperoleh maklumat ini dengan sendirinya, tetapi prosesnya mungkin begitu buruk sehingga kakitangan yang membayar hutang tidak dapat memperoleh maklumat ini dari jabatan penerima sendiri.

Sekiranya senario ini menyebabkan pembayaran pada beberapa invois ditangguhkan ke tahap yang terlalu tinggi, pertimbangkan untuk menggunakan salah satu perkhidmatan penghantaran pakej untuk mendapatkan maklumat tersebut. Contohnya, penghantaran yang dihantar oleh UPS atau FedEx dapat disiapkan untuk memerlukan tandatangan penerimaan oleh pelanggan. Syarikat perkapalan ini menghantar tandatangan dan maklumat resit yang berkaitan di laman web mereka, yang kemudian penjual boleh teruskan ke akaun pelanggan yang perlu dibayar. Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan maklumat penerimaan dan gambar tandatangan terus ke dalam invois, walaupun dengan demikian bermakna invois hanya dikeluarkan pada tarikh penerimaan, dan bukannya tarikh penghantaran yang lebih biasa (yang juga dapat melambatkan pengiktirafan pendapatan).

Menggunakan pendekatan ini untuk mendapatkan bukti penerimaan bermaksud bahawa penjual dibatasi hanya menggunakan syarikat perkapalan yang menyediakan bukti penerimaan jenis ini, yang mungkin merupakan salah satu alternatif penghantaran yang lebih mahal.