Masalah penggunaan kotak tunai kecil

Kotak wang tunai kecil adalah bekas di mana wang tunai, duit syiling, dan penerimaan wang kecil disimpan. Kotak wang tunai biasa digunakan kerana sebab berikut:

  • Mereka dibina secara khusus dengan ruang yang berbeza untuk bil, duit syiling, dan penerimaan.

  • Mereka biasanya mempunyai kunci terbina dalam.

  • Mereka boleh disimpan dengan mudah di peti keselamatan syarikat pada waktu tidak bekerja.

  • Mereka boleh dengan mudah beralih ke penjaga tunai kecil yang berbeza, kerana mudah dibawa.

  • Mereka disusun dengan baik untuk audit tunai kecil.

Walaupun terdapat kemudahan ini, terdapat beberapa masalah dengan kotak tunai kecil, seperti berikut:

  • Tertakluk kepada kecurian . Sebagai mudah alih, kotak wang tunai kecil dapat dicuri dengan mudah. Masalah ini dapat dikurangkan dengan menyimpan kotak di dalam laci terkunci dengan suis hubungan di bawah kotak. Sekiranya kotak diangkat, suis dilepaskan dan mencetuskan penggera.

  • Kunci yang lemah . Kunci pada kotak wang tunai murah dan mudah pecah. Satu-satunya bentuk keselamatan yang dapat diimbangi adalah dengan mengunci kotak di dalam kabinet, laci, atau peti besi yang lebih kuat.

  • Pelbagai kunci . Biasanya ada kunci sandaran untuk kunci pada kotak, yang bermaksud bahawa ada dua kunci di pejabat pada bila-bila masa yang berpotensi digunakan untuk membuka kotak dengan curang. Kunci sandaran harus disimpan di tempat selamat syarikat.

  • Kemudahan akses . Kotak biasanya dibuka semasa waktu bekerja, supaya sesiapa sahaja dapat mengeluarkan wang daripadanya dengan mudah. Polisi standard harus memastikan bahawa kotak terkunci ketika tidak digunakan.

Pada hakikatnya, ringan dan mudah dibawa kotak wang tunai kecil menimbulkan masalah keselamatan yang wujud. Cara yang baik untuk mengurangkan masalah ini adalah dengan membuat polisi syarikat untuk membelanjakan sejumlah kecil wang tunai hanya dalam keadaan luar biasa, dengan semua pembayaran balik lain dilakukan melalui cek hutang akaun, atau dengan pembayaran awal dilakukan dengan kad kredit syarikat. Setelah jumlah permintaan tunai kecil menurun, kotak wang tunai kecil dapat disimpan secara kekal di peti keselamatan syarikat, dan hanya dikeluarkan sebentar untuk menangani permintaan tunai kecil yang jarang berlaku.

Artikel Berkaitan