Kaedah bersih untuk merekodkan akaun yang perlu dibayar

Di bawah kaedah bersih untuk merekodkan akaun yang perlu dibayar, invois pembekal dicatat pada jumlah yang akan dibayar setelah diskaun pembayaran awal dikenakan. Ini berbeza dengan pendekatan standard, di mana jumlah penuh setiap invois pembekal dicatatkan pada mulanya, dengan sebarang potongan pembayaran awal dicatatkan hanya ketika pembayaran akhirnya dibuat. Sekiranya entiti rakaman tidak membayar invois pada tarikh yang diperlukan untuk membolehkan diskaun, maka jumlah potongan mesti ditambahkan kembali ke jumlah invois pembekal, yang memerlukan catatan jurnal tambahan.

Kaedah bersih secara teori lebih tepat daripada amalan biasa, kerana semua kesan yang berkaitan dengan invois pembekal dicatat dalam tempoh pelaporan yang sama, sehingga kesan penuh invois mempengaruhi penyata kewangan dalam satu tempoh. Walau bagaimanapun, jika perniagaan tidak dapat membayar dengan pasti dalam syarat diskaun, ia tidak boleh menggunakan kaedah bersih.

Semasa merekodkan invois pembekal dengan kaedah bersih, entri adalah debit ke perbelanjaan atau akaun aset yang berkaitan, dan kredit ke akaun yang perlu dibayar, menggunakan harga bersih. Sekiranya diskaun tidak diambil, ini memerlukan kemasukan kemudian untuk mengenakan bayaran diskaun pembelian yang hilang (yang merupakan akaun perbelanjaan).