Tutup lembut

Penutupan lembut didefinisikan sebagai menutup buku menggunakan prosedur penutup yang disingkat. Dengan menggunakan soft close, jabatan perakaunan dapat mengeluarkan penyata kewangan dengan cepat dan kemudian kembali ke aktiviti hariannya yang normal. Kelajuan penutupan yang ditingkatkan ini dikenakan biaya, kerana ketepatan penyata kewangan dikurangkan dengan pelbagai akruan pendapatan dan perbelanjaan yang biasanya termasuk dalam penutupan yang lebih komprehensif. Ini bermaksud bahawa hasil yang dilaporkan melalui penutupan lembut secara material tidak tepat. Atau, mereka mungkin mempunyai hasil yang lebih berubah dari bulan ke bulan kerana akrual tidak digunakan untuk melicinkan hasil yang dilaporkan dalam beberapa tempoh pelaporan.

Tahap ketepatan yang dikurangkan menjadikan penutupan lembut tidak praktikal untuk penyata kewangan yang disemak atau diaudit yang dibaca oleh orang luar. Walau bagaimanapun, mungkin boleh diterima dengan sempurna menggunakan soft close untuk pelaporan pengurusan dalaman, di mana ketepatan total tidak sepenuhnya diperlukan. Oleh itu, kompromi yang wajar adalah menggunakan proses penutupan yang lebih teliti setiap kali satu set penyata kewangan lengkap diperlukan untuk penggunaan orang luar (seperti pada akhir tahun), dan penutupan lembut untuk semua bulan lain.

Penyata kewangan syarikat yang dipegang awam adalah yang paling teliti, dengan tinjauan pada akhir tiga suku dan audit penuh pada akhir tahun. Ini bermaksud penutup lembut masih boleh digunakan selama lapan bulan yang lain dalam setahun. Oleh itu, walaupun syarikat awam dapat memanfaatkan dua pertiga waktu dekat.

Langkah-langkah yang biasanya dilewati semasa penutupan lembut termasuk:

• Pendapatan terakru

• Akruan perbelanjaan

• Penghapusan antara syarikat

• Peruntukan overhed

• Kiraan inventori fizikal

• Penyesuaian akaun

• Simpan kemas kini akaun

Langkah utama yang masih diperlukan untuk penutupan lembut adalah:

• Pengebilan pelanggan

• Akruan komisen

• Menyiasat penyelewengan inventori (jika baki inventori besar)

• Ralat memeriksa penyata kewangan

Sekiranya hasil perniagaan sangat rentan terhadap item yang telah dikeluarkan dari senarai semak soft close, maka dengan itu, tambahkan semula. Sebagai contoh, jika kenaikan gaji adalah besar, pertimbangkan untuk mengira dan memperolehnya setiap bulan , tanpa mengira jenis tutup yang digunakan oleh organisasi. Melakukannya memerlukan lebih banyak masa, tetapi menghasilkan penyata kewangan yang lebih tepat.