Templat lejar am
Buku besar adalah fail yang terdiri daripada akaun yang digunakan untuk merekod urus niaga perniagaan organisasi. Buku besar umum mempunyai templat yang ditentukan secara khusus, yang digunakan untuk mengatur pelbagai transaksi yang mungkin disimpan dalam fail. Templat sedikit berbeza mengikut pakej perisian perakaunan, tetapi biasanya merangkumi bidang berikut:
Nombor akaun . Ini adalah perancang utama untuk akaun. Terdapat sebilangan besar kemungkinan konfigurasi nombor akaun, seperti dua digit untuk kod syarikat, dua digit lagi untuk kod jabatan dalam setiap syarikat, dan tiga digit lagi untuk aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan, atau item perbelanjaan tertentu di dalam setiap syarikat jabatan.
Nama akaun . Ini adalah nama setiap akaun. Biasanya disiapkan dalam file yang terpisah, dan secara automatik muncul di buku besar ketika nombor akaun dimasukkan.
Debit . Ini adalah bidang di mana bahagian debit entri dibuat.
Kredit . Ini adalah bidang di mana bahagian kredit entri dibuat.
Nombor urus niaga . Nombor transaksi dimasukkan sebagai bahagian dari setiap transaksi, mungkin juga dengan pengenal yang menggambarkan jenis aktiviti yang direkodkan. Sebagai contoh, nombor transaksi kemasukan jurnal boleh didahului dengan "JE" sementara resit tunai yang dimasukkan melalui sistem penerimaan tunai mungkin didahului oleh "CR".
Jumlah . Terdapat baris keseluruhan di bahagian bawah setiap butiran akaun, yang menyatakan jumlah debit dan jumlah kredit pada tarikh lejar umum. Mungkin juga terdapat jumlah berjalan yang dihitung di sebelah kanan medan lejar umum yang lain, yang menyatakan baki akaun akhir pada setiap transaksi.
Sebilangan besar buku besar juga membenarkan kemasukan maklumat belanjawan. Maklumat ini mungkin disimpan dalam fail yang berasingan, dan hanya muncul dalam penyata kewangan apabila penyata menggunakan anggaran berbanding format sebenarnya.
