Cara memastikan pemotongan inventori yang betul
Proses pengiraan inventori fizikal sangat bergantung pada inventori pegun. Ini bermaksud bahawa tidak ada pergerakan inventori ke dalam atau ke luar kawasan gudang selama proses penghitungan, dan juga tidak ada pergerakan dari dokumen terkait. Sekiranya peraturan asas ini tidak dipatuhi, anda akan menghadapi kesukaran besar dalam menentukan nilai sebenar inventori akhir, kerana jumlahnya berubah semasa pengiraan. Artikel ini mengandungi contoh prosedur yang berlaku dalam kebanyakan situasi untuk memastikan pemotongan akhir tempoh yang tepat dari semua pemindahan yang berkaitan dengan inventori. Prosedur meliputi penerimaan, kedai pusat, dan tempat penyimpanan barang jadi. Mereka adalah:
Menerima dan menerima pemeriksaan
Tidak ada kertas atau alat ganti yang akan dihantar ke kawasan stor pusat selewat-lewatnya pada jam 11:00 pagi, 26 Oktober. Ini akan membolehkan kertas kerja diproses dan disimpan.
Mulai 15 Oktober, semua penerima yang diproses dengan menerima pemeriksaan mesti dicap "Sebelum Inventori."
Kedai pusat
Resit . Semua kertas kerja pada bahagian yang diterima dari penerimaan pemeriksaan mesti dipindahkan ke pemprosesan data sebelum 16:30 Jumaat, 26 Oktober.
Isu . Kertas kerja mengenai semua masalah untuk membuka pesanan dan pekerjaan dalam proses mesti diselesaikan dan dihantar ke pemprosesan data sebelum 16:30, Jumaat, 26 Oktober. Mengenai masalah pesanan penjualan, dokumen dan bahagian penerbitan mesti ada di kawasan pementasan atau penghantaran kawasan sebelum 3:30 PM, Jumaat, 26 Oktober.
Kawasan barang siap
Kawasan pementasan . Sekiranya bahagian tidak dihantar sebelum jam 3:30 petang, Jumaat, 26 Oktober, ia akan disimpan sebagai sebahagian daripada inventori bilik stor.
Resit . Resit ke kawasan barang jadi mesti diterima dan kertas kerja dihantar ke pemprosesan data sebelum 16:30, Jumaat, 26 Oktober. Pengurus gudang mesti memastikan bahawa semua unit siap disimpan dengan betul dan semua dokumen berkaitan dihantar ke pemprosesan data sebelum potongan jam 11:00 pagi.
Isu . Mengenai masalah pesanan penjualan, kad terbitan dan bahagian mesti berada di kawasan pementasan atau penghantaran sebelum jam 11:00 pagi, Jumaat, 26 Oktober. Untuk masalah pesanan dan nombor kerja, semua dokumen mengenai masalah yang perlu diselesaikan mesti diproses dalam pemprosesan data sebelum 16:30, Jumaat, 26 Oktober.
Prosedur sebelumnya ditujukan untuk syarikat yang menggunakan transaksi berasaskan kertas tradisional yang direkodkan secara terpusat ke dalam pangkalan data inventori. Sekiranya terdapat sistem yang lebih maju di mana kakitangan pengurusan bahan memasukkan urus niaga terus ke pangkalan data inventori sama ada melalui terminal tempatan dalam kumpulan yang lebih kecil atau secara individu dengan pengimbas frekuensi radio, anda boleh memasukkan transaksi sehingga beberapa saat sebelum permulaan inventori fizikal mengira. Oleh itu, sistem kemasukan data lanjutan membolehkan syarikat meminimumkan jangka masa di mana inventori tidak dapat dipindahkan semasa jumlah inventori fizikal.
