Proses kelulusan invois

Kelulusan harus dielakkan sebanyak mungkin dalam proses pembayaran akaun. Terdapat masalah besar yang terlibat dalam menunggu pengurus meluluskan invois, jadi gunakan seberapa banyak alternatif lain yang mungkin. Sebagai contoh:

• Gunakan pesanan pembelian sebagai kelulusan . Sekiranya jabatan pembelian telah mengeluarkan pesanan pembelian, maka pesanan pembelian itu sendiri harus menjadi bukti yang mencukupi bahawa invois dapat dibayar.

• Hapuskan kelulusan untuk jumlah yang kecil . Tetapkan jumlah invois ambang, di bawah yang tidak memerlukan persetujuan.

• Gunakan kelulusan negatif . Hantarkan salinan invois kepada pemberi persetujuan, dengan arahan untuk memberi respons hanya jika ada masalah dengan invois. Kakitangan yang perlu dibayar akaun akan menganggap bahawa semua invois lain telah diluluskan secara lalai.

• Dapatkan kelulusan secara peribadi . Sekiranya benar-benar diperlukan untuk mendapatkan persetujuan, minta orang perakaunan menyerahkan invois dengan tangan, jawab sebarang pertanyaan yang diajukan oleh pemberi persetujuan, dan bawa balik invois yang ditandatangani. Melakukannya memakan masa, tetapi memastikan bahawa invois akan dikembalikan tepat pada masanya.