Perbezaan antara perakaunan dan pembukuan
Soalan yang biasa ialah adakah perbezaan antara perakaunan dan pembukuan. Perbezaan penting antara kedua fungsi tersebut adalah:
Akauntan mempunyai lebih banyak tanggungjawab daripada penjaga buku.
Penjaga buku biasanya melapor kepada akauntan.
Akauntan jauh lebih terlatih daripada penjaga buku.
Penjaga buku tersebut banyak menumpukan pada merekod urus niaga, sementara akauntan melakukan aktiviti yang lebih luas.
Akauntan melakukan lebih banyak kerja analisis daripada penjaga buku.
Akauntan merancang sistem perakaunan, yang bukan merupakan tugas pembukuan.
Akauntan mungkin CPA, sementara penjaga buku tidak mungkin memenuhi syarat untuk itu.
Pembukuan pada asasnya adalah sebahagian daripada topik perakaunan yang lebih besar. Pembukuan adalah rakaman transaksi perakaunan asas, seperti:
Mengeluarkan invois kepada pelanggan
Merakam invois dari pembekal
Merakam penerimaan tunai dari pelanggan
Pembekal yang membayar
Merakam perubahan dalam inventori
Memproses gaji
Memproses transaksi tunai kecil
Urus niaga ini bersifat mekanikal; iaitu, penjaga buku mengikuti prosedur yang ditetapkan secara berulang-ulang untuk merekodkan aktiviti biasa. Tugas pembukuan biasa ini sepenuhnya memadai untuk keperluan perakaunan perniagaan kecil.
Seorang penjaga buku dapat menyusun penyata kewangan dari urus niaga yang baru dijelaskan. Walau bagaimanapun, penyata kewangan tersebut tidak betul hingga tahap tertentu, kerana tidak termasuk tindakan tambahan berikut yang biasanya ditangani oleh akauntan:
Memperoleh atau menangguhkan perbelanjaan
Memperoleh atau menangguhkan pendapatan
Bidang perakaunan yang lebih luas merangkumi penggunaan akruan ini. Di samping itu, perakaunan merangkumi aktiviti berikut:
Membuat carta akaun
Menyiapkan lejar umum
Merangka penyata kewangan
Mengeluarkan laporan pengurusan yang disesuaikan untuk menangani masalah tertentu
Mengubah klasifikasi atau rakaman transaksi untuk memenuhi piawaian perakaunan tertentu
Membuat anggaran dan membandingkannya dengan hasil sebenar
Menyusun penyata cukai dari maklumat kewangan
Membuat sekumpulan kawalan di mana sistem kewangan beroperasi
Merancang sistem penyimpanan rekod, pengarkiban, dan pemusnahan dokumen
Biasanya, terdapat sekurang-kurangnya seorang akauntan terlatih yang bertanggungjawab untuk operasi perakaunan perniagaan bersaiz sederhana hingga besar, dan yang menetapkan prosedur yang kemudian diikuti oleh sejumlah besar pembukuan.
Terdapat perbezaan yang signifikan antara kedudukan penjaga buku dan akauntan. Peranan penjaga buku adalah luas, dengan satu orang biasanya mengendalikan semua transaksi perakaunan untuk perniagaan kecil. Penjaga buku cenderung sangat berpengalaman, tetapi cenderung kurang dalam latihan perakaunan formal. Seorang penjaga buku dengan tanggungjawab yang besar boleh disebut sebagai penjaga buku dengan bayaran penuh. Sebaliknya, akauntan cenderung bekerja secara eksklusif di kawasan tertentu, seperti aset tetap atau buku besar, dan lebih cenderung mempunyai latihan formal dalam fungsi perakaunan. Terdapat juga jalan kerjaya untuk akauntan, yang menuju ke posisi penolong pengawal dan pengawal.