Perbezaan antara perakaunan dan pembukuan

Soalan yang biasa ialah adakah perbezaan antara perakaunan dan pembukuan. Perbezaan penting antara kedua fungsi tersebut adalah:

  • Akauntan mempunyai lebih banyak tanggungjawab daripada penjaga buku.

  • Penjaga buku biasanya melapor kepada akauntan.

  • Akauntan jauh lebih terlatih daripada penjaga buku.

  • Penjaga buku tersebut banyak menumpukan pada merekod urus niaga, sementara akauntan melakukan aktiviti yang lebih luas.

  • Akauntan melakukan lebih banyak kerja analisis daripada penjaga buku.

  • Akauntan merancang sistem perakaunan, yang bukan merupakan tugas pembukuan.

  • Akauntan mungkin CPA, sementara penjaga buku tidak mungkin memenuhi syarat untuk itu.

Pembukuan pada asasnya adalah sebahagian daripada topik perakaunan yang lebih besar. Pembukuan adalah rakaman transaksi perakaunan asas, seperti:

  • Mengeluarkan invois kepada pelanggan

  • Merakam invois dari pembekal

  • Merakam penerimaan tunai dari pelanggan

  • Pembekal yang membayar

  • Merakam perubahan dalam inventori

  • Memproses gaji

  • Memproses transaksi tunai kecil

Urus niaga ini bersifat mekanikal; iaitu, penjaga buku mengikuti prosedur yang ditetapkan secara berulang-ulang untuk merekodkan aktiviti biasa. Tugas pembukuan biasa ini sepenuhnya memadai untuk keperluan perakaunan perniagaan kecil.

Seorang penjaga buku dapat menyusun penyata kewangan dari urus niaga yang baru dijelaskan. Walau bagaimanapun, penyata kewangan tersebut tidak betul hingga tahap tertentu, kerana tidak termasuk tindakan tambahan berikut yang biasanya ditangani oleh akauntan:

  • Memperoleh atau menangguhkan perbelanjaan

  • Memperoleh atau menangguhkan pendapatan

Bidang perakaunan yang lebih luas merangkumi penggunaan akruan ini. Di samping itu, perakaunan merangkumi aktiviti berikut:

  • Membuat carta akaun

  • Menyiapkan lejar umum

  • Merangka penyata kewangan

  • Mengeluarkan laporan pengurusan yang disesuaikan untuk menangani masalah tertentu

  • Mengubah klasifikasi atau rakaman transaksi untuk memenuhi piawaian perakaunan tertentu

  • Membuat anggaran dan membandingkannya dengan hasil sebenar

  • Menyusun penyata cukai dari maklumat kewangan

  • Membuat sekumpulan kawalan di mana sistem kewangan beroperasi

  • Merancang sistem penyimpanan rekod, pengarkiban, dan pemusnahan dokumen

Biasanya, terdapat sekurang-kurangnya seorang akauntan terlatih yang bertanggungjawab untuk operasi perakaunan perniagaan bersaiz sederhana hingga besar, dan yang menetapkan prosedur yang kemudian diikuti oleh sejumlah besar pembukuan.

Terdapat perbezaan yang signifikan antara kedudukan penjaga buku dan akauntan. Peranan penjaga buku adalah luas, dengan satu orang biasanya mengendalikan semua transaksi perakaunan untuk perniagaan kecil. Penjaga buku cenderung sangat berpengalaman, tetapi cenderung kurang dalam latihan perakaunan formal. Seorang penjaga buku dengan tanggungjawab yang besar boleh disebut sebagai penjaga buku dengan bayaran penuh. Sebaliknya, akauntan cenderung bekerja secara eksklusif di kawasan tertentu, seperti aset tetap atau buku besar, dan lebih cenderung mempunyai latihan formal dalam fungsi perakaunan. Terdapat juga jalan kerjaya untuk akauntan, yang menuju ke posisi penolong pengawal dan pengawal.

Artikel Berkaitan