Cara beroperasi dengan modal kerja sifar
Modal kerja sifar adalah keadaan di mana tidak ada lebihan aset semasa daripada liabiliti semasa yang akan dibiayai. Konsep ini digunakan untuk menurunkan tahap pelaburan yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan, yang juga dapat meningkatkan pulangan pelaburan bagi pemegang saham.
Modal kerja adalah perbezaan antara aset semasa dan liabiliti semasa, dan terdiri terutamanya dari akaun belum terima, inventori, dan akaun yang perlu dibayar. Jumlah modal kerja yang mesti dilaburkan oleh syarikat biasanya besar, dan bahkan melebihi pelaburannya dalam aset tetap. Jumlah modal kerja akan meningkat apabila perniagaan meningkatkan penjualan kreditnya, kerana akaun belum terima akan berkembang. Di samping itu, tahap inventori juga meningkat dengan pertumbuhan penjualan, kerana pihak pengurusan memilih untuk menyimpan lebih banyak stok untuk menyokong penjualan yang berterusan, biasanya dalam bentuk tambahan unit penyimpanan stok untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
Akibatnya, perniagaan yang berkembang selalu kekurangan wang, kerana keperluan modal kerjanya terus meningkat. Dalam keadaan ini, syarikat mungkin mempunyai kepentingan untuk beroperasi dengan modal kerja sifar. Melakukannya memerlukan dua perkara berikut:
Pengeluaran berdasarkan permintaan . Hampir mustahil untuk mengelakkan kenaikan modal kerja jika pihak pengurusan berkeras untuk menyimpan stok inventori untuk memenuhi keperluan pelanggan yang diunjurkan. Untuk mengurangkan keperluan modal, sediakan sistem pengeluaran tepat pada masanya yang hanya membina unit apabila ia dipesan oleh pelanggan. Melakukannya akan menghilangkan semua stok barang jadi. Di samping itu, pasang sistem perolehan tepat pada masanya yang hanya membeli bahan mentah untuk menyokong jumlah tepat berdasarkan unit permintaan yang mesti dihasilkan. Pendekatan ini pada dasarnya menghilangkan pelaburan dalam inventori. Pendekatan alternatif adalah dengan melakukan outsourcing semua pengeluaran, dan meminta pembekal menghantar barang terus kepada pelanggan syarikat (dikenal sebagai pengiriman drop).
Terma yang boleh diterima dan perlu dibayar . Syarat di mana kredit diberikan kepada pelanggan mesti dibatasi, sementara syarat pembayaran kepada pembekal mesti diperpanjang. Sebaik-baiknya, wang tunai harus diterima daripada pelanggan sebelum dibayar kepada pembekal. Ini pada dasarnya bermaksud bahawa pembayaran pelanggan secara langsung membiayai pembayaran kepada pembekal.
Sebagai contoh, pengeluar komputer boleh meminta pembayaran kad kredit tunai dari pelanggannya, memesan komponen dari pembekal secara kredit, memasangnya di bawah sistem tepat pada masanya, dan kemudian membayar pembekal. Hasilnya bukan hanya modal kerja sifar, tetapi juga modal kerja negatif.
Walaupun konsep modal kerja sifar pada mulanya kelihatan menarik, sangat sukar untuk dilaksanakan, dengan alasan berikut:
Pelanggan tidak bersedia membayar di muka, kecuali barang pengguna. Pelanggan yang lebih besar bukan sahaja tidak mahu membayar lebih awal, tetapi mungkin juga menuntut pembayaran yang tertunda.
Pembekal biasanya menawarkan syarat kredit standard industri kepada pelanggan mereka, dan hanya akan bersedia menerima syarat pembayaran yang lebih lama sebagai pertukaran dengan harga produk yang lebih tinggi.
Sistem pengeluaran berdasarkan permintaan yang tepat pada waktunya boleh menjadi konsep yang sukar diterima oleh pelanggan dalam industri di mana persaingan didasarkan pada pemenuhan pesanan segera (yang memerlukan sejumlah inventori langsung).
Dalam industri perkhidmatan, tidak ada inventori, tetapi ada banyak pekerja, yang biasanya dibayar lebih cepat daripada yang bersedia dibayar oleh pelanggan. Oleh itu, gaji pada dasarnya menggantikan inventori dalam konsep modal kerja, dan mesti dibayar pada selang waktu yang kerap.
Ringkasnya, modal kerja sifar adalah konsep yang menarik, tetapi biasanya bukan pelaksanaan praktikal. Namun, jika syarikat dapat meningkatkan modal kerjanya di salah satu daripada tiga bidang utama, sekurang-kurangnya ia dapat mengurangkan pelaburannya dalam modal kerja, yang tentunya merupakan tujuan yang layak.
