Cek pembayaran melalui faks

Adalah sangat sukar untuk mengambil pembayaran cek dari pelanggan, terutama jika penjual menginginkan penghantaran segera yang akan dikenakan biaya pelanggan untuk penghantaran semalam. Alternatifnya ialah meminta pelanggan menghantar faks atau menghantar imbasan gambar cek yang lengkap dan ditandatangani kepada penjual, dan kemudian ikuti langkah berikut:

• Dapatkan perisian percetakan cek, yang tersedia dari banyak syarikat (cari "perisian cek melalui faks" di mesin carian Internet).
• Masukkan maklumat dari cek ke perisian.
• Cetak cek menggunakan kertas keselamatan cek, yang boleh didapati dari kedai bekalan pejabat tempatan. Gunakan dakwat pencetak standard, bukan dakwat pengecaman watak dakwat magnetik khas (MICR) yang digunakan oleh bank. Perisian percetakan cek akan merangkumi teks berikut sebagai ganti garis tanda tangan:

TANDATANGAN TIDAK DIPERLUKAN

Pembayar untuk membuat anda tidak berbahaya untuk pembayaran dokumen ini

Ketiadaan sokongan dijamin oleh bank penerima.

• Depositkan cek di bank syarikat. Ini mungkin memerlukan pemprosesan manual oleh juruwang bank, kerana pengimbas cek bank tidak akan mengesan sebarang pengekodan MICR pada cek tersebut.
• Simpan salinan cek faks atau e-mel, sebagai bukti bahawa pelanggan membenarkan pembayaran.

Alternatifnya adalah dengan mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk pembayaran cek melalui telefon, tetapi dengan itu tidak memberikan bukti bahawa pelanggan setuju untuk melakukan pembayaran. Juga, lebih mudah untuk membuat kesilapan ketika menulis maklumat yang diperoleh melalui telefon. Oleh itu, pendekatan ini tidak digalakkan.

Pilihan lain adalah untuk menghantar pelanggan borang untuk mengisi yang merangkumi semua maklumat yang biasanya terdapat pada cek, serta garis tanda pengesahan. Ini harus disertakan dengan cek yang dibatalkan, sehingga penjual dapat merujuk nombor cek.

Hasil akhir dari proses ini adalah penghapusan lengkap pengapungan mel dari proses pengumpulan. Pendekatan ini memakan masa, tetapi tanpa biaya bagi pelanggan, yang mungkin menganggapnya sebagai alternatif yang menarik dibandingkan dengan membayar pengiriman semalam.

Sekiranya anda memilih untuk menggunakan pendekatan ini untuk mengumpulkan dana, pastikan untuk mendokumentasikan sepenuhnya langkah-langkah yang telah diambil, serta kebenaran yang diberikan oleh pelanggan, agar bukti yang ada dapat diperoleh sekiranya pelanggan tersebut pernah menentang pembayaran.