Pemprosesan kumpulan

Pemrosesan kumpulan adalah pemprosesan data secara tertunda. Pendekatan ini biasanya digunakan ketika ada masalah berikut:

• Ketepatan masa . Tidak ada keperluan segera untuk maklumat tersebut, jadi wajar untuk menangguhkan pemprosesan.

• Kecekapan . Terdapat peningkatan biaya yang terkait dengan memproses data dengan segera, atau mungkin untuk meningkatkan kecekapan operasi dengan menunda pemrosesan.

Contohnya, pemprosesan kumpulan mungkin merupakan alternatif yang wajar dalam perakaunan apabila terdapat sebilangan besar transaksi dalam jurnal penjualan; dalam kes ini, mereka boleh digabungkan dan diposkan ke lejar umum hanya pada selang waktu yang panjang, seperti sebulan sekali. Begitu juga, pegawai gaji boleh memilih untuk memasukkan semua kad masa pekerja secara berkumpulan. Dengan melakukannya, dia dapat tetap berada dalam modul entri data pencatatan waktu dalam sistem perakaunan, yang dikonfigurasi untuk kemasukan data yang paling efisien dari maklumat kad waktu.

Walaupun pemprosesan kumpulan mungkin seperti pendekatan yang paling efisien, ia dapat menghasilkan hasil yang salah. Sebagai contoh, jika petugas gudang menunggu beberapa hari sehingga dokumen transaksi inventori menumpuk sebelum memasukkannya secara berkumpulan, hasilnya adalah rekod inventori yang mengandungi jumlah unit yang salah sehingga saat dokumen dimasukkan sepenuhnya. Oleh kerana aktiviti penjualan barang, penghantaran, dan produksi semuanya bergantung pada catatan inventori yang tepat, kesan penggunaan pemprosesan kumpulan akan berbahaya bagi operasi ini.