Pengurusan kos

Pengurusan kos adalah kawalan kos sebenar atau ramalan yang ditanggung oleh perniagaan. Ini paling baik digunakan sebagai proses formal, menggunakan beberapa atau semua langkah berikut:

• Kumpulkan maklumat mengenai kos semasa dan unjuran. Ini biasanya berasal dari lejar umum untuk kos sebenar, tetapi maklumat juga dapat disusun melalui sistem pengekosan berdasarkan aktiviti atau metodologi pengumpulan yang kurang formal. Kos yang diproyeksikan berasal dari perbandingan dengan projek atau produk yang serupa, atau anggaran berdasarkan bil bahan yang diunjurkan.
• Kaji maklumat yang dikumpulkan untuk melihat apakah kos dapat dikurangkan atau dielakkan sepenuhnya. Ini boleh merangkumi pemisahan kos menjadi kos tetap, berubah-ubah, dan campuran, meninjau kos pada garis tren, menganalisis kesan terhadap operasi hambatan, dan membandingkan kos dengan kos syarikat penanda aras.
• Melaporkan hasil analisis kepada pihak pengurusan, dengan tindakan yang disarankan.
• Menetapkan kawalan untuk memastikan bahawa perubahan yang dikenakan oleh pihak pengurusan dipatuhi dengan cara yang dimaksudkan.
• Memantau setiap perubahan yang dikenakan oleh pengurusan sebagai hasil analisis ini, untuk melihat bagaimana perubahan tersebut telah mengubah profil kos perniagaan.

Sekiranya perniagaan berusaha menguruskan kos yang berkaitan dengan aktiviti masa depan (seperti reka bentuk produk baru atau pembinaan bangunan ibu pejabat baru), maka aktiviti pengurusan kos agak berbeza. Sebarang aktiviti berikut boleh diikuti:

• Menggunakan penetapan kos sasaran untuk menganggarkan kos secara berterusan kerana ciri ditambahkan atau dikurangkan dari projek (biasanya produk baru).
• Menggunakan ulasan pencapaian untuk membandingkan kos yang pada asalnya dianggarkan dengan kos sebenar yang dikeluarkan. Ulasan ini kadang-kadang boleh mengakibatkan pembatalan projek secara langsung.

Pengurusan kos juga boleh melibatkan fungsi pemantauan yang sederhana, di mana tidak perlu melakukan perubahan. Dalam kes ini, pendekatan berikut untuk pengurusan kos dapat diikuti:

• Menggunakan analisis varians untuk menonjolkan perbezaan antara kos yang dikeluarkan dan kos yang dianggarkan.
• Menggunakan analisis pengecualian untuk menyoroti hanya perbezaan dari kos yang dianggarkan yang melebihi ambang tertentu.
• Menggunakan analisis trend untuk melihat perubahan jangka panjang dalam kos tertentu.

Ringkasnya, pengurusan kos adalah topik luas yang merangkumi berbagai kegiatan pengumpulan data, analisis, pelaporan, dan pengendalian. Setiap syarikat yang ingin kekal menguntungkan dalam jangka masa panjang perlu menghabiskan sebahagian besar waktunya untuk menghadiri aktiviti pengurusan kos.