Kaedah inventori berkekalan
Thekaedah inventori berterusan melibatkan pengemaskinian berterusan rekod inventori entiti dengan penjualan dan pembelian terkini. Kemas kini ini biasanya merangkumi penambahan dan pengurangan dari inventori untuk aktiviti seperti item inventori yang diterima, barang yang dijual dari stok, barang yang dikembalikan, dan barang yang dipilih dari inventori untuk digunakan dalam proses pengeluaran. Kaedah ini adalah sistem penjejakan inventori standard yang digunakan oleh mana-mana organisasi yang mengekalkan pelaburan yang signifikan dalam inventori, kerana diperlukan untuk mengurus inventori secara real-time. Adalah perlu untuk menerapkan amalan berikut untuk berjaya menjalankan sistem inventori yang berterusan:
Pangkalan data komputer . Di bawah sistem yang berterusan, rekod tersendiri yang paling banyak disimpan untuk mengesan penambahan dan penghapusan dari stok untuk setiap item inventori. Walaupun mungkin dilakukan dengan sistem "kad" manual, inventori dengan ukuran apa pun memerlukan banjir transaksi yang berkaitan ditangani dengan pangkalan data komputer.
Pengiraan kitaran . Gunakan pengiraan kitaran untuk mengira bahagian kecil inventori secara berterusan, dan selidiki perbezaan yang terdapat. Ini adalah teknik yang sangat baik untuk mengekalkan ketepatan rekod inventori.
Pengekodan lokasi . Adalah mustahil untuk melakukan pengiraan kitaran sekiranya kakitangan gudang tidak tahu di mana hendak mencari, jadi tetapkan kod lokasi untuk setiap item inventori, di mana ia harus disimpan. Boleh diterima mempunyai beberapa kod lokasi untuk satu item inventori.
Akses terhad . Terdapat peningkatan yang cukup besar dalam ketepatan rekod inventori ketika akses ke inventori yang dilacak dibatasi, seperti dengan pagar dan pintu terkunci. Jika tidak, terlalu mudah bagi seseorang untuk mengeluarkan barang dari simpanan, atau memindahkan barang ke lokasi lain.
Transaksi utama yang digunakan dalam kaedah inventori berterusan adalah:
Rakam pembelian . Ini adalah debit ke akaun inventori dan kredit ke akaun hutang.
Rakam penjualan . Ini adalah debit ke akaun kos barang yang dijual dan kredit ke akaun inventori.
Rakam pergerakan . Tidak ada entri lejar umum untuk perpindahan lokasi antara lokasi penyimpanan, walaupun sistem pengurusan gudang harus mencatat perubahan lokasi.
Catat penyesuaian kuantiti . Ini adalah debit ke kos barang yang dijual atau akaun penyusutan inventori dan kredit ke akaun inventori.
Kaedah inventori berterusan berbeza dengan kaedah lain yang digunakan untuk menjejaki inventori, yang disebut kaedah inventori berkala. Kaedah berkala melibatkan penyusunan semua pembelian dalam tempoh perakaunan, melakukan pengiraan inventori fizikal pada akhir tempoh, dan kemudian menggunakan pengiraan berikut untuk mencapai kos barang yang dijual untuk suatu tempoh:
Inventori permulaan + Pembelian - Inventori akhir = Kos barang yang dijual
Sistem inventori berkala bergantung pada pengiraan inventori yang tepat hanya apabila jumlah fizikal diambil. Pada masa-masa lain, syarikat yang menggunakan sistem berkala tidak mengetahui jumlah unit yang tepat dalam stoknya, yang menjadikannya lebih rendah daripada kaedah inventori berterusan.
