Perakaunan gaji | Penyertaan jurnal gaji
Perakaunan untuk pembayaran gaji merangkumi semua aspek pengiraan dan pembayaran pampasan kepada pekerja, termasuk pembayaran pemotongan kepada pihak ketiga. Hasil dari proses ini adalah dokumentasi perbelanjaan yang berkaitan dengan semua jenis pampasan, serta pembayaran tepat waktu kepada pekerja. Walaupun beberapa sistem yang menggunakan automasi lebih kurang mungkin tidak merangkumi semua langkah ini, aliran proses berikut akan berlaku untuk kebanyakan sistem pembayaran gaji:
Menetapkan pekerja baru . Minta pekerja baru mengisi maklumat khusus gaji sebagai sebahagian daripada proses pengambilan pekerja, seperti borang W-4 dan borang insurans perubatan yang mungkin memerlukan potongan gaji. Ketepikan salinan maklumat ini untuk memasukkannya ke dalam senarai gaji seterusnya.
Kumpulkan maklumat kad masa . Pekerja bergaji tidak memerlukan perubahan gaji yang dibayar untuk setiap gaji, tetapi anda mesti mengumpulkan dan meringkaskan maklumat mengenai waktu bekerja oleh pekerja yang tidak terkecuali. Ini mungkin melibatkan pekerja mengimbas lencana melalui jam waktu berkomputer.
Sahkan maklumat kad masa . Ringkaskan maklumat gaji yang baru dikumpulkan dan minta penyelia mengesahkan bahawa pekerja telah mencatat masa mereka dengan betul.
Ringkaskan gaji yang perlu dibayar . Gandakan bilangan jam bekerja dengan kadar gaji bagi setiap pekerja, juga memperhitungkan perbezaan lembur atau shift.
Masukkan pertukaran pekerja . Pekerja boleh meminta untuk membuat perubahan pada gaji mereka, biasanya pada cukai atau jumlah pencen yang ditahan. Anda mungkin perlu mencatat banyak sebelum menghitung cukai, kerana ia mempengaruhi jumlah upah yang dikenakan cukai.
Kira cukai . Gunakan jadual cukai IRS untuk menentukan jumlah cukai yang akan ditahan daripada gaji kasar pekerja.
Hitung potongan gaji . Mungkin ada sejumlah pemotongan tambahan untuk mengambil dari pendapatan bersih pekerja, termasuk pemotongan untuk insurans perubatan, insurans hayat, hiasan, dan iuran pekerja. Anda juga mesti mengesan jumlah matlamat untuk pemotongan ini, sehingga anda berhenti memotong setelah jumlah sasaran tercapai.
Kurangkan pembayaran manual . Sekiranya pembayaran manual telah dibuat kepada pekerja, seperti pendahuluan, maka tolak jumlah ini dari baki gaji bersih.
Buat daftar gaji . Ringkaskan maklumat gaji dan pemotongan untuk setiap pekerja dalam daftar daftar gaji, yang kemudian anda boleh ringkaskan untuk membuat catatan jurnal untuk mencatat gaji. Dokumen ini dibuat secara automatik oleh semua pakej perisian pembayaran gaji.
Cetak gaji . Cetak gaji pekerja menggunakan maklumat dalam daftar gaji. Anda biasanya memperincikan gaji kasar, pemotongan, dan gaji bersih dalam nasihat pengiriman wang yang menyertai gaji.
Bayar dengan deposit langsung . Beritahu pemproses deposit langsung anda mengenai jumlah pembayaran deposit langsung, dan berikan nasihat pengiriman wang kepada pekerja untuk pembayaran ini.
Mengeluarkan gaji . Minta pegawai gaji mengeluarkan gaji kepada pekerja, yang memerlukan pengenalan pekerja sekiranya terdapat sebilangan besar pekerja.
Deposit ditahan cukai . Deposit semua cukai gaji yang ditahan dan cukai yang sesuai dengan majikan di bank yang diberi kuasa untuk mengendalikan transaksi ini.
Penyertaan Jurnal Gaji
Entri jurnal utama untuk penggajian adalah entri peringkat ringkasan yang disusun dari daftar gaji, dan yang dicatatkan dalam jurnal gaji atau buku besar. Entri ini biasanya merangkumi debit untuk perbelanjaan buruh langsung, gaji, dan bahagian cukai gaji syarikat. Terdapat juga kredit untuk sejumlah akaun, yang masing-masing memperincikan tanggungjawab untuk cukai gaji yang belum dibayar, dan juga jumlah wang tunai yang telah dibayar kepada pekerja untuk gaji bersih mereka. Kemasukan asas (dengan anggapan tidak ada pemecahan debit oleh jabatan individu) adalah:
