Penyata akaun

Penyata akaun adalah laporan terperinci mengenai kandungan akaun. Contohnya adalah pernyataan yang dikirimkan kepada pelanggan, menunjukkan penagihan dan pembayaran dari pelanggan dalam jangka waktu tertentu, yang menghasilkan baki akhir. Tujuan penyataan ini adalah untuk mengingatkan pelanggan tentang penjualan secara kredit yang belum dibayar kepada penjual. Pernyataan tersebut biasanya merupakan dokumen bercetak, tetapi juga boleh dihantar secara elektronik. Contoh penyata akaun biasanya merangkumi maklumat berikut:

  1. Jumlah permulaan invois belum dibayar.

  2. Nombor invois, tarikh invois, dan jumlah keseluruhan setiap invois yang dikeluarkan kepada pelanggan dalam jangka masa tersebut.

  3. Nombor kredit, tarikh kredit, dan jumlah keseluruhan setiap kredit yang dikeluarkan kepada pelanggan dalam jangka masa tersebut.

  4. Tarikh pembayaran dan jumlah keseluruhan pembayaran yang diterima oleh penjual dalam jangka masa tersebut.

  5. Baki bersih dari semua urus niaga yang disenaraikan. Ini adalah jumlah keseluruhan yang perlu dibayar kepada penjual.

  6. Slip pembayaran di bahagian bawah halaman yang boleh dibuang dan digunakan sebagai kiriman wang kepada penjual. Slip tersebut biasanya mengandungi alamat surat-menyurat, nama pelanggan, dan blok untuk mengisi jumlah pembayaran.

Mungkin ada juga blok pada pernyataan, di mana terdapat maklumat hubungan untuk kakitangan pengumpulan penjual, sekiranya penerima ingin menghubungi mereka untuk membincangkan maklumat mengenai pernyataan tersebut.

Jumlah invois yang disenaraikan pada penyata dapat dikategorikan ke dalam keranjang waktu, sehingga pembaca dapat dengan mudah menentukan invois yang tertunggak untuk pembayaran, dan yang belum jatuh tempo. Baldi masa yang biasanya digunakan adalah:

  • 0 hingga 30 hari

  • 31-60 hari

  • 61-90 hari

  • 90+ hari

Dalam kes yang jarang berlaku, kehadiran kredit besar pada penyata akaun dapat menunjukkan bahawa penjual berhutang wang kepada pelanggan, dalam hal ini pembayaran atau kredit berterusan diatur.

Kegunaan penyata akaun dipersoalkan, kerana memerlukan sedikit masa kakitangan perakaunan untuk membuat, serta kos pos, dan mungkin diabaikan oleh penerima. Ia juga biasanya dikeluarkan segera setelah akhir bulan, apabila mengganggu proses penutupan bulanan. Paling efektif dari segi kos dalam situasi di mana terdapat sejarah memperoleh koleksi yang secara langsung disebabkan oleh penerbitan penyata akaun.

Syarat yang serupa

Penyata akaun juga dikenali sebagai penyata akaun.

Artikel Berkaitan