Pelaporan masa pengecualian
Sekiranya boleh, cubalah mengecualikan pekerja dari sistem pengesanan masa korporat. Sebagai gantinya, buat jumlah jam kerja yang standard, dan minta mereka mencatat waktu bekerja sekiranya berbeza dari jumlah yang telah ditentukan. Ini adalah pengesanan masa dengan pengecualian, dan berfungsi dengan baik untuk banyak posisi di mana pekerja melakukan aktiviti yang sama pada setiap hari, dan untuk jangka masa yang sama. Pengesanan masa dengan pengecualian adalah penyelesaian yang sangat baik apabila pekerja tidak melihat keperluan untuk terus menghantar laporan masa yang mendokumentasikan aktiviti yang sama; dalam keadaan ini, pekerja cenderung untuk menyerahkan jadual waktu mereka tepat pada masanya, jadi kakitangan gaji mesti meluangkan masa tambahan untuk mengingatkan mereka untuk melakukannya.
Satu lagi bentuk pengecualian pekerja adalah untuk menukar pekerja daripada dibayar setiap jam menjadi dibayar secara gaji. Dengan berbuat demikian, anda menghilangkan keperluan untuk mengesan masa mereka, sekurang-kurangnya untuk tujuan mengira gaji mereka. Walau bagaimanapun, jika seorang pekerja bergaji tetapi waktunya ditagih kepada pelanggan (seperti halnya perunding), maka anda mesti tetap mengesan waktunya; dalam situasi ini, tidak ada bezanya jika orang tersebut digolongkan sebagai jam atau gaji, kerana anda masih harus mengesan waktunya.
Menukar pekerja ke status gaji mungkin hanya berlaku untuk sebilangan kecil pekerja, kerana status ini diatur oleh peraturan persekutuan. Garis panduan utama untuk menetapkan seseorang layak mendapat gaji adalah seperti berikut:
Pentadbiran . Mereka yang bertanggungjawab dalam jabatan pentadbiran, walaupun mereka tidak mengawasi siapa pun, dan siapa pun yang membantu pihak pengurusan dengan keputusan strategi jangka panjang.
Eksekutif . Mereka yang menguruskan lebih dari 50% masa dan mengawasi sekurang-kurangnya dua pekerja.
Profesional . Mereka yang menghabiskan sekurang-kurangnya 50% waktunya untuk tugas-tugas yang memerlukan pengetahuan yang diperoleh melalui ijazah empat tahun kuliah (termasuk analisis sistem, reka bentuk, dan pengaturcaraan bekerja pada sistem komputer, walaupun gelar empat tahun tidak diperoleh). Kedudukan ini juga mesti memungkinkan untuk membuat keputusan bebas yang berkelanjutan dan pengawasan yang minimum.
Walaupun anda telah mengenalpasti pekerja berpotensi ditukarkan dari satu jam ke kedudukan gaji, pekerja tersebut mungkin menganggap ini sebagai usaha untuk menolaknya membayar lebih masa. Sekiranya demikian, anda mungkin harus menawarkan gaji yang lebih tinggi untuk meredakan pekerja, yang mungkin merupakan kenaikan gaji yang cukup besar untuk menafikan kemungkinan peningkatan kecekapan daripada tidak lagi menjejaki jam kerja orang tersebut. Oleh itu, menukar pekerja dari gaji setiap jam ke gaji adalah konsep yang menarik, tetapi hanya berlaku dalam beberapa keadaan.