Bila perlu mengemas kini kos standard

Dalam sistem penetapan kos standard, kebanyakan syarikat menjalani proses pengemaskinian kos sekali setahun, untuk membawa kos standard lebih dekat dengan biaya sebenarnya. Walau bagaimanapun, ada kes di mana kos sebenar turun naik dari masa ke masa, sehingga menghasilkan variasi positif atau negatif yang besar. Dalam kes ini, anda boleh mengemas kini kos pada jadual yang lebih kerap atau sebagai tindak balas kepada peristiwa yang mencetuskan. Berikut adalah pilihannya:

• Peningkatan frekuensi . Dari perspektif prosedur, cukup mudah untuk menjadualkan semakan lengkap semua kos setiap setengah tahun atau satu perempat. Walau bagaimanapun, ini boleh mengakibatkan banyak masa tinjauan kakitangan tambahan.

• Selektif meningkat frekuensi . Pilih jenis komoditi tertentu untuk peningkatan jadual tinjauan, dan tinggalkan sebahagian besar item pada kitaran semakan tahunan biasa. Sekiranya anda menggunakan prinsip Pareto dan hanya mengemas kini kos untuk 20% item yang merangkumi 80% daripada jumlah kos, ini akan mengurangkan perbezaan kos.

• Semak apabila pencetus diaktifkan . Alternatif yang paling terperinci adalah untuk mencetuskan tinjauan kos setiap kali item tertentu mengalami perbezaan kos sekurang-kurangnya 5% (atau beberapa angka lain). Namun, kerana peristiwa jangka pendek dapat menyebabkan variasi ukuran ini, mungkin lebih baik hanya memerlukan tinjauan biaya ketika varians biaya berlanjutan selama beberapa bulan. Sekiranya item tidak melebihi pemicu variansnya sepanjang tahun, maka tinjau kos di bawah prosedur tinjauan biasa pada akhir tahun.

Dari pendekatan ini, peningkatan umum dalam frekuensi tinjauan adalah yang paling mahal, dan serupa dengan menggunakan senapang untuk tugas yang benar-benar memerlukan laser untuk melakukan tinjauan kos yang sangat selektif. Oleh itu, pilihan kedua dan ketiga lebih menjimatkan kos dan lebih cekap dalam menyasarkan hanya item yang mengalami perbezaan kos yang ketara.