Memo kredit

Memo kredit adalah pengecutan istilah "memorandum kredit", yang merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh penjual barang atau perkhidmatan kepada pembeli, mengurangkan jumlah yang harus dibayar oleh pembeli kepada penjual di bawah terma invois terdahulu. Memo kredit biasanya merangkumi perincian mengapa jumlah yang dinyatakan dalam memo itu dikeluarkan, yang kemudian dapat digunakan untuk mengumpulkan maklumat mengenai memo kredit untuk menentukan mengapa penjual mengeluarkannya.

Memo kredit mungkin dikeluarkan kerana pembeli mengembalikan barang kepada penjual, atau terdapat pertikaian harga, atau elaun pemasaran, atau sebab lain di mana pembeli tidak akan membayar penjual sepenuhnya jumlah invois. Penjual mencatat memo kredit sebagai pengurangan baki hutang akaunnya, sementara pembeli mencatatkannya sebagai pengurangan baki hutang akaunnya.

Penjual harus selalu meninjau memo kredit terbuka pada akhir setiap tempoh pelaporan untuk melihat apakah mereka dapat dihubungkan dengan piutang terbuka. Sekiranya ini diizinkan oleh perisian perakaunan, ia akan mengurangkan jumlah invois dolar yang terkumpul, dan dapat digunakan untuk mengurangkan pembayaran kepada pembekal.

Sekiranya pembeli belum membayar penjual, pembeli boleh menggunakan memo kredit sebagai sebahagian pengimbangan kepada pembayaran berdasarkan invois kepada penjual. Sekiranya pembeli telah membayar jumlah keseluruhan invois, pembeli mempunyai pilihan untuk menggunakan memo kredit untuk mengimbangi pembayaran masa depan kepada penjual, atau sebagai asas untuk menuntut pembayaran tunai sebagai pertukaran untuk memo kredit.

Memo kredit boleh diklasifikasikan sebagai memo kredit dalaman, dalam hal ini tidak ada salinan yang dihantar kepada pembeli. Pendekatan ini biasanya digunakan ketika syarikat menghapus kira baki hutang belum terima.

Syarat yang serupa

Memo kredit juga dikenali sebagai nota kredit atau nota kredit.