Susunan tetap

Perintah tetap adalah kebenaran berulang untuk membeli atau membayar. Konsep ini dapat berlaku untuk kedua-dua bidang pembelian dan hutang, di mana perbezaannya adalah seperti berikut:

• Pembelian . Perintah pembelian berulang, yang mungkin disebut pesanan pembelian utama, dikeluarkan kepada pembekal yang mengizinkan penghantaran berulang kepada pembeli. Perjanjian ini biasanya menentukan harga yang harus dibayar dan kuantiti yang akan dihantar dalam tempoh pembelian tertentu. Penjual mungkin diminta menunggu kebenaran tertentu dihantar oleh pembeli, atau hanya untuk membuat penghantaran secara berulang.
• Hutang . Pembayaran berulang dengan jumlah yang sama dibuat kepada pembekal. Pendekatan ini biasanya digunakan untuk kewajiban kontrak, seperti pembayaran bulanan untuk insurans, sewa, pinjaman, dan bayaran parkir. Ini biasanya dalam bentuk arahan dengan bank pembeli untuk mengeluarkan pembayaran secara berkala ke akaun bank penjual. Maklumat mengenai pesanan tetap biasanya dicatat pada borang kebenaran yang diperlukan oleh bank pembeli.

Pesanan tetap dapat meningkatkan kecekapan perniagaan dengan meniru pembelian dan pembayaran, dan bukannya mengharuskan transaksi individu dilakukan setiap kali pembelian atau pembayaran harus dilakukan. Melakukannya mengurangkan jumlah dokumen yang berkaitan. Bahaya dalam menggunakannya adalah terlalu lama, sehingga pembelian dapat terus dilakukan setelah tidak diperlukan lagi, atau pembayaran dilakukan setelah tidak ada lagi kewajiban untuk melakukannya. Oleh itu, tarikh penamatan pesanan tetap mesti sentiasa dipantau.

Kebimbangan lain ialah kedua-dua jenis pesanan tetap dapat mewujudkan kewajiban yang besar bagi perniagaan, jadi hadkan bilangan pekerja yang diberi kuasa untuk mengeluarkannya dengan ketat.