Cara mengenal pasti inventori usang

Kaedah paling mudah untuk mengenal pasti inventori usang tanpa sistem komputer adalah dengan meninggalkan label jumlah inventori fizikal pada semua item inventori setelah selesai jumlah fizikal tahunan. Tag yang ditorehkan ke item yang digunakan pada tahun berikutnya akan dibuang pada saat penggunaan, hanya meninggalkan item yang tidak digunakan yang tertua yang masih ditandakan pada akhir tahun. Anda kemudian boleh menjelajah gudang untuk melihat apakah cadangan usang harus dibuat untuk mereka. Walau bagaimanapun, teg boleh jatuh atau dilupuskan dari item inventori, terutamanya jika terdapat tahap lalu lintas yang tinggi di tong sampah yang berdekatan. Walaupun penekanan tambahan akan mengurangkan masalah ini, kemungkinan kehilangan tag akan berlaku dari masa ke masa.

Bahkan sistem penjejakan inventori berkomputer yang kurang tepat mungkin mencatat tarikh terakhir di mana nombor bahagian tertentu dikeluarkan dari gudang untuk pengeluaran atau penjualan. Sekiranya demikian, adalah mudah untuk menggunakan penulis laporan untuk mengekstrak dan menyusun maklumat ini, sehingga laporan menyenaraikan semua inventori, bermula dengan produk tersebut dengan tarikh "terakhir digunakan" tertua. Dengan menyusun laporan dengan tarikh penggunaan terakhir tertua yang disenaraikan terlebih dahulu, anda dapat dengan mudah mendapatkan senarai item yang memerlukan penyelidikan lebih lanjut untuk kemungkinan usang. Walau bagaimanapun, pendekatan ini tidak memberikan bukti yang mencukupi bahawa item tidak akan digunakan lagi, kerana mungkin merupakan komponen penting dari item yang belum dijadwalkan untuk produksi dalam beberapa waktu, atau bahagian servis yang permintaannya rendah.

Versi lanjutan laporan "terakhir digunakan" membandingkan jumlah pengeluaran inventori dengan jumlah yang ada, yang dengan sendirinya mungkin merupakan maklumat yang mencukupi untuk melakukan tinjauan usang. Ini juga menyenaraikan penggunaan yang direncanakan, yang memerlukan informasi dari sistem perencanaan keperluan material, dan yang memberitahu Anda tentang keperluan penggunaan yang akan datang. Kos tambahan untuk setiap item juga disenaraikan, untuk memberi idea kepada pengguna laporan mengenai penghapusan yang mungkin berlaku jika item tersebut dinyatakan usang.

Sekiranya sistem komputer merangkumi sejumlah bahan, ada kemungkinan besar ia juga menghasilkan laporan "di mana digunakan", menyenaraikan semua bil bahan yang digunakan untuk item persediaan. Sekiranya tidak ada "di mana digunakan" yang tercantum dalam laporan untuk item, kemungkinan bagian tersebut tidak diperlukan lagi. Laporan ini paling berkesan sekiranya bil bahan dikeluarkan dari sistem komputer atau dinyahaktifkan sebaik sahaja produk dikeluarkan dari pasaran; ini lebih jelas menunjukkan item inventori yang tidak lagi diperlukan.

Pendekatan tambahan untuk menentukan sama ada bahagian usang adalah mengkaji pesanan perubahan kejuruteraan. Dokumen-dokumen ini menunjukkan bahagian-bahagian itu diganti dengan bahagian-bahagian yang berbeza, dan juga ketika pertukaran akan dijadualkan. Anda kemudian boleh mencari pangkalan data inventori untuk melihat berapa banyak bahagian yang diganti masih ada, yang kemudian dapat dijumlahkan, menghasilkan variasi lain pada jumlah inventori yang usang.

Sumber maklumat terakhir ialah laporan inventori usang tempoh sebelumnya. Kakitangan perakaunan harus mengawasi perkara-perkara ini dan memberitahu pihak pengurusan yang tidak ada aktiviti pelupusan.

Untuk membuat mana-mana sistem tinjauan ini berfungsi, perlu membuat dasar dan prosedur serta tarikh semakan berjadual yang sedang berjalan. Dengan melakukannya, ada kemungkinan besar bahawa tinjauan usang akan menjadi bahagian biasa dalam aktiviti syarikat. Khususnya, pertimbangkan dasar yang diamanatkan oleh Lembaga untuk melakukan tinjauan usang sekurang-kurangnya setiap suku tahun, yang memberi peluang kepada pihak pengurusan untuk mencari barang sebelum mereka menjadi terlalu tua untuk dibuang dengan harga yang berpatutan. Dasar Lembaga Pengarah yang lain harus menyatakan bahawa pengurusan akan secara aktif mencari dan membuang barang dalam proses atau barang jadi dengan tahap kualiti yang tidak dapat diterima. Dengan berbuat demikian, barang-barang tidak boleh disimpan di gudang terlebih dahulu.

Kursus Berkaitan

Perakaunan untuk Inventori

Cara Mengaudit Inventori

Pengurusan inventori