Tempoh pengekalan

Tempoh penyimpanan adalah bilangan tahun di mana rekod tertentu mesti disimpan sebelum ia dapat dimusnahkan. Tempoh ini mungkin diperlukan oleh undang-undang atau ditetapkan berdasarkan alasan lain, seperti tanggungjawab undang-undang, perkhidmatan pelanggan, atau untuk tujuan pelaporan kewangan. Setelah tempoh penyimpanan dokumen berakhir, biasanya ada proses standard untuk mengesahkan bahawa dokumen itu benar-benar dapat dimusnahkan, yang memberi peluang terakhir kepada pihak pengurusan untuk memindahkan dokumen tersebut ke penyimpanan jangka panjang. Sekiranya pilihan ini tidak diambil, maka dokumen tersebut akan dimusnahkan.

Dokumen tertentu dengan nilai sejarah atau undang-undang khas tidak akan musnah; iaitu, tempoh pengekalan tidak ditentukan. Dokumen-dokumen ini biasanya disimpan di lokasi simpanan tetap yang berasingan.

Artikel Berkaitan