Permintaan proksi

Permintaan proksi mengandungi bahan mengenai entiti penerbit yang perlu dibuat oleh pelabur untuk membuat keputusan yang tepat mengenai suara pemegang saham. Penerbitan ini diperlukan untuk syarikat milik umum. Syarat bagi setiap syarikat yang dipegang secara terbuka adalah mengadakan sekurang-kurangnya satu mesyuarat pemegang saham setiap tahun. Mungkin ada keperluan untuk pertemuan tambahan, jika syarikat itu memerlukan persetujuan pemegang saham untuk item tambahan, seperti perubahan dalam artikel penggabungan atau peningkatan jumlah pengarah. Keadaan mesyuarat ini diatur oleh undang-undang negara di mana syarikat diperbadankan. Sebagai contoh, undang-undang negara mungkin menghendaki agar pertemuan diadakan dalam beberapa hari dari akhir tahun fiskal.

Permintaan Proksi

Sebelum mesyuarat pemegang saham diadakan, syarikat mesti mengeluarkan permintaan proksi kepada pemegang sahamnya yang mengundi. Permintaan ini mengandungi maklumat mengenai syarikat, dan juga mencatat semua item yang memerlukan suara pemegang saham. Kandungan yang tepat dari dokumen permohonan proksi diatur oleh Peraturan 14a-3 Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC). Peraturan tersebut menetapkan sebilangan jenis maklumat yang perlu disertakan dalam permohonan, termasuk:

  • Maklumat mengenai di mana dan bila perjumpaan akan diadakan
  • Tarikh di mana para pemegang saham mesti mengemukakan cadangan mereka untuk dimasukkan dalam permintaan
  • Kaedah untuk membatalkan proksi, jika dibenarkan
  • Apa-apa hak penilaian untuk pembangkang
  • Apa-apa kepentingan yang mungkin dimiliki oleh pengarah dan pegawai syarikat dalam item yang diundi
  • Ringkasan sekuriti mengundi yang belum dijelaskan dan siapa yang memilikinya
  • Tarikh rekod yang digunakan untuk menentukan pemegang saham mana yang boleh memilih
  • Apa-apa hubungan yang mungkin dilakukan oleh pengarah dengan syarikat
  • Pampasan yang dibayar kepada pegawai dan pengarah
  • Jumlah yang dibayar kepada juruaudit syarikat untuk pengauditan dan perkhidmatan lain
  • Penerangan mengenai sebarang faedah, bonus, pencen, atau rancangan serupa yang akan dipilih
  • Penerangan mengenai sekuriti yang akan dibenarkan untuk dikeluarkan
  • Huraian mengenai sebarang harta tanah yang syarikat merancang untuk melupuskan atau memperolehnya
  • Penerangan mengenai perubahan yang dicadangkan pada artikel penggabungan syarikat
  • Laporan tahunan atau Borang 10-K (jika permintaan adalah untuk mesyuarat tahunan)

Semua maklumat sebelumnya dikeluarkan kepada pemegang saham bersama kad proksi. Kad ini digunakan oleh pemegang saham untuk memilih atau menentang cadangan syarikat, atau untuk menolaknya.

SEC Meluluskan Proksi

Sekiranya permintaan itu merangkumi pengundian pada topik selain pemilihan pengarah atau persetujuan juruaudit, ia mesti terlebih dahulu disetujui oleh SEC. Sekiranya SEC tidak memberikan respons dalam masa 10 hari bahawa ia merancang untuk memberi komen mengenai permintaan tersebut, maka syarikat tersebut dapat memberikannya kepada para pemegang saham. Jika tidak, SEC mempunyai 30 hari untuk memberi komen.

Tarikh Proksi yang Berkenaan

Bahan penting dari permintaan proksi adalah satu set tarikh, iaitu:

  • Catat tarikh . Tarikh di mana syarikat mengenal pasti pemegang saham mana yang layak untuk memilih pada mesyuarat pemegang saham. Biasanya tidak lebih dari 60 hari sebelum tarikh perjumpaan.
  • Tarikh surat . Tarikh di mana bahan proksi dihantar.
  • Tarikh perjumpaan . Tarikh mesyuarat pemegang saham. Ini biasanya dibatasi oleh undang-undang negeri selewat-lewatnya 10 hari selepas tarikh surat. Selang masa biasanya beberapa minggu lebih lama, untuk memberi masa kepada pemegang saham untuk menyerahkan kad proksi mereka.

Undi Tallying

Kad proksi yang lengkap biasanya dihitung oleh ejen pemindahan saham syarikat, walaupun pihak lain atau syarikat itu sendiri boleh melakukannya. Ejen pemindahan stok adalah pilihan yang baik, kerana entiti ini mempunyai prosedur untuk merekod dan mengumpulkan maklumat pada kad proksi. Maklumat ini kemudian diringkaskan dan dibentangkan dalam mesyuarat pemegang saham. Ringkasannya juga disertakan dalam minit mesyuarat.

Artikel Berkaitan