Lejar penghutang akaun

Lejar penghutang akaun adalah subledger di mana dicatat semua penjualan kredit yang dibuat oleh perniagaan. Ia berguna untuk memisahkan ke satu lokasi catatan semua jumlah yang diinvestasikan kepada pelanggan, serta semua memo kredit dan (lebih jarang) memo debit yang dikeluarkan kepada mereka, dan semua pembayaran dibuat terhadap invois oleh mereka. Baki akhir lejar akaun belum terima sama dengan jumlah agregat belum terima akaun belum dibayar.

Transaksi biasa yang dimasukkan ke dalam lejar piutang akaun akan merekodkan piutang, diikuti di kemudian hari oleh transaksi pembayaran dari pelanggan yang menghilangkan piutang. Sekiranya pelanggan tidak membayar jumlah penuh invois, memo kredit boleh direkodkan untuk menghilangkan baki baki.

Sekiranya anda menyimpan catatan manual buku besar belum terima akaun, maklumat tersebut mungkin mengandungi lebih banyak maklumat. Medan data dalam lejar yang disusun secara manual mungkin merangkumi maklumat berikut untuk setiap transaksi:

• Tarikh invois

• Nombor invois

• Nama Pelanggan

• Mengenal pasti kod untuk item yang dijual

• Cukai jualan

• Jumlah keseluruhan yang ditagih

• Bendera pembayaran (menyatakan sama ada dibayar atau tidak)

Dokumen utama yang dicatatkan dalam lejar piutang akaun adalah invois pelanggan. Juga, jika anda memberikan kredit kembali kepada pelanggan untuk barang seperti barang yang dikembalikan atau barang yang rosak dalam perjalanan, maka anda juga akan mencatat memo kredit di lejar. Bayaran tambahan kepada pelanggan mungkin muncul dalam memo debit (atau dalam invois berasingan).

Maklumat dalam lejar piutang akaun dikumpulkan secara berkala (di mana sahaja dari setiap hari hingga bulanan) dan disiarkan ke akaun di lejar umum, yang dikenali sebagai akaun kawalan. Akaun kawalan lejar piutang akaun digunakan untuk mengelakkan daripada mengacaukan lejar umum dengan sejumlah besar maklumat yang biasanya disimpan di lejar piutang akaun. Sejurus selepas mengeposkan, baki dalam akaun kawalan harus sama dengan baki dalam lejar akaun belum terima. Oleh kerana tidak ada urus niaga terperinci yang disimpan di akaun kawalan, sesiapa yang ingin meneliti transaksi faktur pelanggan dan memo kredit perlu meneliti dari akaun kawalan ke buku akaun belum terima untuk mencarinya.

Sebelum menutup buku dan membuat penyata kewangan pada akhir tempoh perakaunan, lengkapkan semua penyertaan dalam lejar belum terima akaun, tutup lejar untuk tempoh tersebut, dan hantarkan jumlah dari lejar piutang akaun ke lejar umum. Langkah-langkah ini diselesaikan secara automatik dalam beberapa pakej perisian perakaunan apabila pengguna menunjukkan bahawa tempoh akan ditutup.

Syarat yang serupa

Buku besar belum terima akaun juga dikenali sebagai subledger belum terima akaun atau sub akaun akaun belum terima.