Definisi lembaran masa

Lembaran masa digunakan untuk mencatat masa kerja yang dihabiskan oleh pekerja. Lembaran disiapkan dalam format matriks, dengan setiap lajur ditugaskan untuk hari yang terpisah. Format ini membolehkan seseorang menulis dalam jam dan minit yang dihabiskan untuk pelbagai aktiviti pada setiap hari. Lembaran masa mempunyai beberapa tujuan, iaitu:

• Pengiraan upah . Jumlah jam harian yang dicatatkan pada lembaran waktu digunakan untuk menyusun gaji kasar pekerja untuk tujuan pengiraan gaji.

• Kos pekerjaan . Jam bekerja pada pekerjaan tertentu dipindahkan dari lembaran waktu ke lejar yang dikekalkan untuk pelbagai pekerjaan di mana perniagaan itu dijalankan. Jam kemudian menyumbang kepada kos pekerjaan individu, yang mungkin akan dibebankan kepada pelanggan. Maklumat ini juga dapat digunakan untuk mengenal pasti kos sehingga pihak pengurusan dapat mengambil tindakan untuk mengurangkannya.

• Menawar . Jam bekerja oleh pekerja dapat digunakan untuk menyusun catatan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu, yang berguna untuk menentukan jumlah tawaran masa depan untuk tugas serupa.

Lembaran masa secara tradisional ada di atas kertas, tetapi juga dapat disusun sebagai bentuk dalam talian atau hamparan elektronik.

Lembaran masa berbeza dengan kad waktu kerana lembaran waktu tersebut bertujuan untuk membolehkan kemasukan data berbentuk bebas lebih banyak oleh pekerja, sementara kad waktu dirancang hanya untuk dicop dengan tarikh dan waktu mula dan berhenti kerja. Oleh itu, kad masa hanya dapat digunakan untuk mengira upah.