Perbelanjaan hutang lapuk

Beban hutang lapuk adalah jumlah akaun belum terima yang tidak dapat ditagih. Pelanggan telah memilih untuk tidak membayar jumlah ini, baik kerana masalah kewangan atau kerana terdapat perselisihan mengenai produk atau perkhidmatan asas yang dijual kepada pelanggan. Untuk tahap tertentu, jumlah perbelanjaan ini mencerminkan pilihan kredit yang dibuat oleh penjual ketika memberikan kredit kepada pelanggan. Jumlah hutang lapuk yang dibebankan kepada perbelanjaan diperoleh dengan salah satu daripada dua kaedah, iaitu:

• Penghapusan terus . Apabila jelas bahawa invois pelanggan tertentu tidak akan dibayar, jumlah invois tersebut akan dibebankan terus ke perbelanjaan hutang lapuk. Ini adalah debit ke akaun perbelanjaan hutang lapuk dan kredit ke akaun belum terima akaun. Oleh itu, perbelanjaan secara langsung dihubungkan dengan invois tertentu. Ini bukan pengurangan penjualan, melainkan peningkatan perbelanjaan.

• Kaedah elaun . Apabila urus niaga penjualan direkodkan, jumlah perbelanjaan hutang lapuk juga dicatat, berdasarkan teori bahawa anggaran jumlah hutang lapuk dapat ditentukan berdasarkan hasil sejarah. Ini dicatat sebagai debit ke akaun perbelanjaan hutang lapuk dan kredit kepada peruntukan akaun ragu. Penghapusan sebenarnya belum terima akaun belum selesai kemudian dilakukan dengan menarik jumlah dalam akaun elaun. Ini bukan pengurangan penjualan.

Pengiraan perbelanjaan hutang lapuk berdasarkan kaedah peruntukan dapat ditentukan dengan beberapa cara, seperti:

• Menerapkan peratusan hutang lapuk keseluruhan untuk semua penjualan kredit

• Menerapkan peratusan yang semakin besar pada keranjang masa kemudian di mana akaun belum terima dilaporkan dalam laporan penuaan belum terima akaun

• Berdasarkan analisis risiko setiap pelanggan

Tidak kira kaedah pengiraan yang digunakan, ia mesti dikemas kini pada setiap bulan berturut-turut untuk memasukkan sebarang perubahan dalam maklumat belum terima yang mendasari.

Kaedah penghapusan langsung bukanlah kaedah yang paling teoritis betul untuk mengenali perbelanjaan hutang lapuk, kerana perbelanjaan diiktiraf beberapa bulan kemudian daripada pendapatan yang berkaitan dengan penjualan awal, sehingga memisahkan unsur-unsur transaksi yang sama ke dalam jangka masa yang berbeza. Pendekatan yang lebih tepat adalah kaedah penyisihan, kerana sebahagian daripada semua penjualan akan ditolak sebaik sahaja pendapatan diiktiraf. Dalam kes terakhir, pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan muncul dalam jangka masa yang sama, sehingga seseorang dapat melihat kesan penuh dari semua penjualan terhadap keuntungan dalam jangka masa yang sama.

Perbelanjaan hutang lapuk muncul dalam item baris dalam penyata pendapatan, di bahagian perbelanjaan operasi di bahagian bawah penyata.

Sebagai contoh kaedah elaun, ABC International mencatatkan penjualan kredit $ 1,000,000 pada bulan terakhir. Dari segi sejarah, ABC biasanya mengalami peratusan hutang lapuk sebanyak 1%, jadi mencatatkan perbelanjaan hutang lapuk sebanyak $ 10,000 dengan perbelanjaan debit ke hutang lapuk dan kredit kepada peruntukan akaun ragu. Pada bulan-bulan berikutnya, invois seharga $ 2,000 dinyatakan tidak dapat ditagih, jadi ia dikeluarkan dari rekod syarikat dengan debit $ 2,000 kepada peruntukan akaun ragu dan kredit ke akaun belum terima.