Perbelanjaan am dan pentadbiran

Perbelanjaan umum dan pentadbiran adalah perbelanjaan yang diperlukan untuk menguruskan perniagaan, dan yang tidak berkaitan dengan pembinaan atau penjualan barang atau perkhidmatan. Maklumat ini diperlukan untuk menentukan struktur kos tetap perniagaan. Contoh perbelanjaan am dan pentadbiran adalah:

• Upah dan faedah kakitangan perakaunan

• Sewa bangunan

• Perbelanjaan perundingan

• Upah dan faedah pengurusan korporat (seperti untuk ketua pegawai eksekutif dan kakitangan sokongan)

• Susut nilai peralatan pejabat

• Insurans

• Upah dan faedah kakitangan undang-undang

• Bekalan pejabat

• Bayaran audit luar

• Langganan

• Utiliti

Kaedah lain untuk menjelaskan perbelanjaan umum dan pentadbiran adalah perbelanjaan yang masih akan dikeluarkan, walaupun tidak ada aktiviti penjualan atau penjualan.

Perbelanjaan am dan pentadbiran pada umumnya tidak dianggap merangkumi perbelanjaan penyelidikan dan pembangunan (atau kejuruteraan), yang biasanya digabungkan menjadi jabatan yang terpisah.

Perbelanjaan am dan pentadbiran terdapat dalam penyata pendapatan tepat di bawah kos barang yang dijual. Mereka mungkin disatukan dengan perbelanjaan penjualan (dalam hal ini kelompok perbelanjaan dikenal sebagai penjualan, perbelanjaan umum dan pentadbiran), atau dapat dinyatakan secara terpisah.

Terdapat tekanan pengurangan kos yang kuat pada perbelanjaan umum dan pentadbiran, kerana kos ini tidak secara langsung menyumbang kepada penjualan, dan hanya berdampak negatif terhadap keuntungan. Walau bagaimanapun, banyak perbelanjaan ini tetap bersifat semula jadi, dan agak sukar untuk dihapuskan dalam jangka pendek.

Syarikat yang mempunyai sistem pengurusan perintah dan kawalan terpusat yang kuat cenderung membelanjakan lebih banyak perbelanjaan umum dan pentadbiran daripada perniagaan yang mempunyai struktur organisasi yang terdesentralisasi, dan oleh itu tidak memerlukan kakitangan tambahan untuk mengawal aktiviti anak syarikat.