Komponen sistem kawalan dalaman

Sistem kawalan dalaman mempunyai lima komponen. Seorang akauntan mesti mengetahui komponen-komponen ini semasa merancang sistem perakaunan, seperti juga orang yang mengaudit sistem tersebut. Komponen sistem kawalan dalaman adalah seperti berikut:

• Mengawal persekitaran . Inilah sikap pengurusan dan pekerja mereka mengenai perlunya kawalan dalaman. Sekiranya kawalan diambil dengan serius, ini akan meningkatkan kekuatan sistem kawalan dalaman.

• Penilaian risiko . Ini adalah proses mengkaji perniagaan untuk melihat di mana letaknya risiko yang paling kritikal, dan kemudian merancang kawalan untuk menangani risiko tersebut. Penilaian ini mesti dilakukan secara berkala, untuk mempertimbangkan risiko baru yang diperkenalkan oleh perubahan dalam perniagaan.

• Kendalikan aktiviti . Ini adalah penggunaan sistem perakaunan, teknologi maklumat, dan sumber lain untuk memastikan bahawa kawalan yang sesuai dilaksanakan dan beroperasi dengan baik. Sebagai contoh, mungkin terdapat sistem perakaunan untuk menjalankan audit inventori dan audit aset tetap secara berkala. Di samping itu, mungkin terdapat sandaran di luar laman web untuk mengurangkan risiko kehilangan data.

• Maklumat dan komunikasi . Maklumat mengenai kawalan harus disampaikan kepada manajemen tepat pada waktunya, sehingga kekurangan dapat diatasi dengan segera. Jumlah maklumat yang disampaikan harus sesuai dengan keperluan penerima.

• Pemantauan . Ini adalah sekumpulan proses yang digunakan oleh pengurusan untuk memeriksa dan menilai apakah kawalan dalamannya berfungsi dengan baik. Sebaik-baiknya, pengurusan harus dapat mengesan kegagalan kawalan dan membuat penyesuaian untuk memperbaiki persekitaran kawalan. Jika tidak, kawalan yang tidak betul atau tidak berkesan boleh menyebabkan penyataan salah masuk ke dalam penyata kewangan.