Asas perakaunan

Perakaunan adalah amalan merekod dan melaporkan transaksi perniagaan. Asas perakaunan dapat diringkaskan dalam perkara berikut:

• Sistem penyimpanan rekod . Pertama, mesti ada pendekatan rasional untuk menyimpan rekod. Ini bermaksud menyediakan akaun di mana maklumat disimpan. Akaun tergolong dalam klasifikasi berikut:
  • Aset . Ini adalah barang yang dibeli atau diperoleh, tetapi tidak habis digunakan. Contohnya ialah akaun belum terima dan inventori.
  • Liabiliti . Ini adalah kewajipan perniagaan, yang akan dibayar di kemudian hari. Contohnya ialah akaun yang perlu dibayar dan pinjaman yang perlu dibayar.
  • Ekuiti . Ini adalah aset dikurangkan liabiliti, dan mewakili kepentingan pemilikan pemilik perniagaan.
  • Hasil . Ini adalah jumlah yang ditagih kepada pelanggan sebagai pertukaran untuk penghantaran barang atau penyediaan perkhidmatan.
  • Perbelanjaan . Ini adalah jumlah aset yang digunakan dalam tempoh pengukuran. Contohnya ialah perbelanjaan sewa dan perbelanjaan upah.
• Urus Niaga . Akauntan bertanggungjawab untuk menghasilkan sejumlah transaksi perniagaan, sementara yang lain dihantar ke akauntan dari bahagian lain syarikat. Sebagai sebahagian daripada urus niaga ini, transaksi tersebut dicatat dalam akaun yang kami catat pada titik pertama. Urus niaga utama adalah:
  • Beli bahan dan perkhidmatan . Memerlukan pengeluaran pesanan pembelian dan pembayaran invois pembekal.
  • Jual barang dan perkhidmatan kepada pelanggan . Memerlukan pembuatan invois untuk dihantar kepada setiap pelanggan, mendokumentasikan jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan.
  • Terima pembayaran daripada pelanggan . Memerlukan wang tunai yang diterima untuk membuka invois.
  • Bayar pekerja . Memerlukan pengumpulan maklumat masa bekerja dari pekerja, yang kemudian digunakan untuk menghasilkan maklumat gaji kasar, pemotongan cukai, dan pemotongan lain, sehingga menghasilkan gaji bersih kepada pekerja.
• Melapor . Setelah semua transaksi yang berkaitan dengan tempoh perakaunan selesai, akauntan mengumpulkan maklumat yang disimpan di dalam akaun dan memformatnya semula menjadi tiga dokumen yang secara kolektif disebut penyata kewangan. Penyataan ini adalah:
  • Penyata pendapatan . Dokumen ini menunjukkan pendapatan dan mengurangkan semua perbelanjaan yang dilakukan untuk mencapai keuntungan atau kerugian bersih untuk tempoh pelaporan. Ini mengukur kemampuan perniagaan untuk menarik pelanggan dan beroperasi dengan cara yang cekap.
  • Neraca . Dokumen ini menunjukkan aset, liabiliti, dan ekuiti perniagaan pada akhir tempoh pelaporan. Ini menunjukkan kedudukan kewangan entiti pada satu titik waktu, dan dikaji dengan teliti untuk menentukan kemampuan organisasi untuk membayar bilnya.
  • Penyata aliran tunai . Dokumen ini menunjukkan sumber dan penggunaan wang tunai dalam tempoh pelaporan. Amat berguna apabila jumlah pendapatan bersih yang muncul pada penyata pendapatan berbeza dari perubahan tunai bersih semasa tempoh pelaporan.

Asas perakaunan yang dibentangkan hanya mencatat garis besar fungsi yang dilakukan oleh akauntan. Terdapat banyak topik lanjutan yang berada di bawah payung perakaunan, seperti:

• Perakaunan kos . Melibatkan tinjauan kos produk, memeriksa variasi operasi, terlibat dalam kajian keuntungan, analisis kemacetan, dan banyak topik operasi lain.
• Pengauditan dalaman . Melibatkan memeriksa catatan dalaman untuk melihat apakah transaksi diproses dengan betul, dan apakah sistem pengendalian yang ditetapkan telah dipatuhi oleh staf.
• Perakaunan cukai . Melibatkan perancangan untuk mengurangkan atau menangguhkan pembayaran cukai, serta mengajukan banyak jenis penyata cukai.