Cara mengira bayaran pendahuluan

Prabayaran dibuat apabila syarikat penjualan menerima pembayaran dari pembeli sebelum penjual menghantar barang atau memberikan perkhidmatan kepada pembeli. Pra pembayaran boleh berlaku dalam tiga keadaan:

  • Pembeli mahukan rawatan pilihan untuk pesanan

  • Penjual enggan memberikan kredit kepada pembeli

  • Pembeli menggunakan perakaunan secara tunai dan ingin mencatat perbelanjaan lebih awal dengan membayar lebih awal

Perakaunan untuk Pra Bayaran

Kami akan menangani perakaunan pembayaran awal dari perspektif pembeli dan penjual.

  • Perspektif pembeli . Dari perspektif pembeli, bayaran pendahuluan dicatat sebagai debit ke akaun perbelanjaan prabayar dan kredit ke akaun tunai. Apabila item prabayar akhirnya habis digunakan, akaun perbelanjaan yang berkaitan didebitkan dan akaun perbelanjaan prabayar dikreditkan. Pembeli boleh menggunakan akaun perbelanjaan prabayar secara berlebihan, yang mengakibatkan pengesanan sejumlah besar barang prabayar kecil. Untuk mengelakkan perbelanjaan mengesan terlalu banyak item, perakaunan prabayar hanya boleh digunakan sekiranya pembayaran di muka melebihi jumlah ambang minimum tertentu; semua perbelanjaan lain harus dibebankan ke biaya, bahkan jika belum habis.

  • Perspektif penjual . Dari perspektif penjual, bayaran pendahuluan dicatat sebagai kredit ke akaun liabiliti untuk pembayaran awal, dan debit ke akaun tunai. Apabila pesanan pelanggan prabayar akhirnya dihantar, akaun prabayar didebitkan dan akaun hasil yang berkaitan dikreditkan. Bayaran pendahuluan cenderung sedikit, jadi barang-barang ini relatif mudah dijejaki.

Pendek kata, bayaran pendahuluan dicatat sebagai aset oleh pembeli, dan sebagai tanggungan oleh penjual. Item ini biasanya dinyatakan sebagai aset semasa dan liabiliti semasa, masing-masing, dalam kunci kira-kira setiap pihak, kerana secara amnya diselesaikan dalam satu tahun.

Sebagai contoh, syarikat membayar $ 12,000 terlebih dahulu untuk iklan Internet yang akan dilanjutkan hingga setahun penuh. Syarikat pada mulanya mengenakan keseluruhan amaun ke akaun perbelanjaan prabayar, dan kemudian mengenakan $ 1,000 ke akaun perbelanjaan iklan pada setiap bulan berikutnya, untuk menunjukkan penggunaan perbelanjaannya. Aset perbelanjaan prabayar dihapuskan pada akhir tahun.

Sebagai contoh lain, syarikat pembajak salji menerima bayaran pendahuluan $ 10,000 daripada pelanggan sebagai pertukaran untuk membajak tempat letak kenderaannya dalam setiap empat bulan akan datang. Syarikat pembajak pada awalnya mencatatkan resit sebagai liabiliti, dan kemudian mengalihkan jumlah tersebut ke dalam akaun hasil pada kadar $ 2,500 sebulan dalam setiap empat bulan berikutnya.

Artikel Berkaitan