Penjaga buku caj penuh
Penjaga buku dengan caj penuh sama dengan penjaga buku, kecuali bahawa bahagian "caj penuh" dari tajuk menetapkan orang itu sebagai tanggungjawab penuh untuk perakaunan. Ini bermaksud bahawa penjaga buku dengan bayaran penuh akan terus melapor kepada pengurus kanan, seperti presiden, dan boleh berinteraksi secara langsung dengan lembaga pengarah dan juruaudit syarikat. Kedudukan tersebut dapat dibantu oleh CPA luar yang memberi nasihat tentang bagaimana merekodkan transaksi perniagaan yang lebih rumit. Penjaga buku caj penuh boleh mengawasi pelbagai kerani perakaunan. Sebagai contoh, kerani penagihan, kerani hutang, atau kerani penggajian boleh melaporkan kepada penjaga buku.
Kedudukan ini paling sering dijumpai di organisasi yang lebih kecil di mana tidak memerlukan pengawal, dan yang mempunyai transaksi perakaunan yang relatif tidak rumit. Sekiranya syarikat berkembang ke ukuran yang lebih besar, pengawasan fungsi perakaunan cenderung dialihkan ke pengawal. Dalam kes ini, kedudukan penjaga buku caj penuh boleh ditukar menjadi kedudukan penolong pengawal, dengan tanggungjawab untuk beberapa aspek operasi perakaunan. Dengan latihan tambahan, penjaga buku dengan bayaran penuh dapat dinaikkan ke posisi pengawal.
Keperluan pendidikan teras untuk penjaga buku dengan bayaran penuh mungkin sedikit sebanyak pendidikan sekolah menengah, walaupun ijazah bersekutu dalam perniagaan dapat menghasilkan keakraban yang lebih besar dengan subjek perakaunan. Beberapa pengalaman diperlukan, seperti dalam peranan pembukuan atau akauntan junior, untuk memperoleh pengetahuan mengenai rakaman dan pelaporan transaksi perakaunan.
Bidang subjek yang menjadi tanggungjawab penjaga buku penuh adalah seperti berikut:
Rekod dan bayar akaun yang perlu dibayar
Mengeluarkan invois ke dan mengumpulkan dari pelanggan
Hitung gaji dan keluarkan pembayaran kepada pekerja
Buat penyata kewangan dan laporan kewangan yang berkaitan
Kirimkan cukai gaji, cukai penjualan, cukai penggunaan, dan cukai pendapatan
Akaun untuk aset tetap
Selaraskan akaun bank dan akaun tunai kecil
Kumpulkan maklumat yang diperlukan untuk audit tahunan
Mengekalkan sistem akaun yang koheren, dengan sistem pemfailan yang menyokong
Pantau tahap tunai
