Cara mendamaikan lejar umum
Buku besar adalah set utama akaun yang mengumpulkan semua transaksi yang direkodkan untuk perniagaan. Apabila seseorang mendamaikan lejar umum, ini biasanya bermaksud bahawa akaun individu dalam lejar umum sedang dikaji semula untuk memastikan bahawa dokumen sumber sesuai dengan baki yang ditunjukkan di setiap akaun. Proses pendamaian adalah aktiviti biasa sebelum kedatangan juruaudit untuk audit tahunan, untuk memastikan bahawa rekod perakaunan berada dalam keadaan murni.
Proses pendamaian di peringkat akaun biasanya merangkumi langkah-langkah berikut:
Penyelidikan keseimbangan permulaan . Padankan baki awal dalam akaun dengan perincian penyesuaian akhir dari tempoh sebelumnya. Sekiranya jumlahnya tidak sepadan, selidiki alasan perbezaan tersebut dalam tempoh sebelumnya. Sekiranya akaun tersebut tidak disatukan selama beberapa waktu, kemungkinan kesalahan berlaku pada beberapa masa yang lalu.
Penyiasatan tempoh semasa . Padankan transaksi yang dilaporkan dalam akaun dalam jangka masa dengan transaksi yang mendasari, dan sesuaikan jika perlu.
Kajian penyesuaian . Kaji semua penyesuaian jurnal penyesuaian yang dicatatkan dalam akaun untuk jangka masa yang sesuai, dan sesuaikan jika perlu.
Kajian pembalikan . Pastikan bahawa semua catatan jurnal yang seharusnya dibalikkan dalam tempoh tersebut telah dibalikkan.
Kajian baki akhir . Sahkan bahawa perincian akhir untuk akaun sepadan dengan baki akaun akhir.
Konsep mendamaikan lejar umum juga dapat merujuk pada memeriksa lejar umum secara keseluruhan untuk memastikan bahawa semua akaun digabungkan ke dalam penyata kewangan. Proses pendamaian ini melibatkan langkah-langkah berikut:
Ringkaskan baki akhir di semua akaun hasil dan sahkan bahawa jumlah agregat sepadan dengan jumlah hasil dalam penyata pendapatan.
Ringkaskan baki akhir di semua akaun perbelanjaan dan sahkan bahawa jumlah agregat sepadan dengan jumlah perbelanjaan dalam penyata pendapatan. Ini boleh dilakukan pada tahap item baris perbelanjaan individu dalam penyata pendapatan.
Ringkaskan semua aset, liabiliti, dan akaun ekuiti dan sahkan bahawa jumlah agregat sepadan dengan item baris masing-masing dalam kunci kira-kira.
Mendamaikan lejar umum mungkin juga bermaksud penyiasatan lejar umum yang tidak seimbang, iaitu ketika jumlah semua debit tidak sesuai dengan jumlah semua kredit dalam baki percubaan. Proses ini melibatkan penyiasatan jumlah debit dan kredit di peringkat akaun individu untuk melihat akaun mana yang mengandungi debit dan kredit yang tidak sesuai.
