Penerangan tugas pengawal
Huraian Kedudukan : Pengawal
Komen: Kandungan penerangan pekerjaan berikut didasarkan pada anggapan bahawa pengawal mempunyai staf sokongan yang mencukupi untuk menangani transaksi perakaunan sehari-hari, membiarkan pengawal berperanan menguruskan jabatan perakaunan. Sekiranya ini tidak berlaku, dan terutama jika pengawal adalah satu-satunya orang di jabatan perakaunan, kemungkinan pengawal itu benar-benar memenuhi peranan sebagai penjaga buku.
Fungsi Asas: Kedudukan pengawal dipertanggungjawabkan untuk operasi perakaunan syarikat, termasuk pengeluaran laporan kewangan berkala, penyelenggaraan sistem catatan perakaunan yang mencukupi, dan sekumpulan kawalan dan anggaran yang komprehensif yang dirancang untuk mengurangkan risiko, meningkatkan ketepatan hasil kewangan syarikat yang dilaporkan, dan memastikan bahawa hasil yang dilaporkan mematuhi prinsip perakaunan yang diterima umum atau standard pelaporan kewangan antarabangsa.
Skop kedudukan pengawal jauh lebih besar dalam perniagaan kecil, di mana kedudukannya juga bertanggungjawab untuk pengurusan tunai dan pengurusan risiko. Di syarikat yang lebih besar, tanggungjawab tambahan ini masing-masing dipindahkan kepada bendahari dan ketua pegawai kewangan.
Variasi pada tajuk pengawal adalah pengawal selia , yang secara amnya menunjukkan kedudukan yang lebih senior, dan yang lebih sering dijumpai di entiti kerajaan dan bukan untung.
Tanggungjawab Utama:
Pengurusan
Menyelenggara dan menguatkuasakan sistem dasar dan prosedur perakaunan yang didokumentasikan
Menguruskan fungsi penyumberan luar
Mengawasi operasi jabatan perakaunan, termasuk reka bentuk struktur organisasi yang mencukupi untuk mencapai tujuan dan objektif jabatan
Mengawasi operasi perakaunan anak syarikat, terutamanya sistem kawalan mereka, operasi pemprosesan transaksi, dan polisi dan prosedur
Urus Niaga
Pastikan akaun yang perlu dibayar dibayar tepat pada masanya
Pastikan semua diskaun yang wajar diambil pada akaun yang perlu dibayar
Pastikan akaun belum diterima dikumpulkan dengan segera
Memproses pembayaran gaji tepat pada masanya
Pastikan rekonsiliasi bank berkala selesai
Pastikan pembayaran hutang yang diperlukan dibuat tepat pada masanya
Menyelenggara carta akaun
Mengekalkan sistem pemfailan perakaunan yang teratur
Mengekalkan sistem kawalan ke atas transaksi perakaunan
Melapor
Keluarkan penyata kewangan yang tepat pada masanya dan lengkap
Menyelaras penyediaan laporan tahunan korporat
Mengesyorkan penanda aras untuk mengukur prestasi operasi syarikat
Kira dan terbitkan metrik kewangan dan operasi
Menguruskan pengeluaran anggaran dan ramalan tahunan
Hitung perbezaan dari anggaran dan laporkan masalah penting kepada pihak pengurusan
Menyediakan sistem laporan kos pengurusan
Berikan analisis kewangan jika diperlukan, khususnya untuk pelaburan modal, keputusan harga, dan perundingan kontrak
Pematuhan
Menyelaras penyediaan maklumat kepada juruaudit luaran untuk audit tahunan
Pantau tahap hutang dan pematuhan terhadap perjanjian hutang
Mematuhi syarat pelaporan dan pemfailan kerajaan tempatan, negeri dan persekutuan
Tanggungjawab Tambahan:
Sekiranya syarikat itu dipegang secara terbuka, maka tambahkan syarat untuk bertanggungjawab untuk mengajukan laporan suku tahunan dan tahunan kepada Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa
Sekiranya syarikat itu kecil, maka pengawal mungkin memikul tanggungjawab ketua pegawai kewangan
Kelayakan yang diinginkan: Calon pengawal harus mempunyai ijazah Sarjana Muda dalam bidang perakaunan atau pentadbiran perniagaan, atau pengalaman perniagaan yang setara dan 10+ tahun pengalaman yang bertanggungjawab secara progresif untuk syarikat utama atau bahagian syarikat besar. Keutamaan akan diberikan kepada calon yang mempunyai jawatan Akauntan Awam Bertauliah atau Akauntan Pengurusan Bertauliah.
Keadaan Kerja: Terutama di persekitaran pejabat. Diharapkan melakukan perjalanan seperti yang diperlukan ke anak syarikat, dan juga bakal pembeli untuk melakukan usaha wajar. Kerja hujung minggu atau petang berkala dijangka.
Menyelia: Semua kakitangan perakaunan
