Overhed terpakai
Overhead yang digunakan adalah jumlah kos overhead yang telah digunakan untuk objek kos. Permohonan overhead diperlukan untuk memenuhi keperluan perakaunan tertentu, tetapi tidak diperlukan untuk kebanyakan aktiviti membuat keputusan. Kos overhed yang dikenakan merangkumi sebarang kos yang tidak dapat ditugaskan secara langsung ke objek kos, seperti sewa, pampasan kakitangan pentadbiran, dan insurans. Objek kos adalah item yang disusun biaya, seperti produk, lini produk, saluran pengedaran, anak syarikat, proses, wilayah geografi, atau pelanggan.
Overhead biasanya digunakan untuk objek kos berdasarkan metodologi standard yang digunakan secara konsisten dari masa ke masa. Sebagai contoh:
Gunakan overhead kilang pada produk berdasarkan penggunaan masa pemprosesan mesin
Gunakan overhead korporat kepada anak syarikat berdasarkan tahap pendapatan, keuntungan, atau aset anak syarikat
Sebagai contoh, perniagaan menggunakan overhead untuk produknya berdasarkan kadar aplikasi overhead standard $ 25 per jam masa mesin yang digunakan. Oleh kerana jumlah keseluruhan jam mesin yang digunakan dalam tempoh perakaunan adalah 5.000 jam, syarikat itu mengeluarkan $ 125,000 overhead kepada unit yang dihasilkan dalam tempoh tersebut.
Sebagai contoh lain, konglomerat mempunyai overhead korporat sebanyak $ 10,000,000. Salah satu anak syarikatnya menjana 35% daripada jumlah pendapatan korporat, jadi $ 3,500,000 dari kos korporat dibebankan kepada anak syarikat itu.
Jumlah overhead yang dikenakan biasanya berdasarkan pada kadar aplikasi standard yang hanya diubah pada selang waktu yang cukup lama. Oleh itu, jumlah overhed yang dikenakan mungkin berbeza dari jumlah overhead sebenar yang ditanggung oleh perniagaan dalam mana-mana tempoh perakaunan individu. Perbezaan antara kedua-dua angka tersebut dianggarkan rata-rata menjadi sifar dalam beberapa tempoh; jika tidak, kadar aplikasi overhead diubah untuk menyesuaikannya dengan overhead yang sebenarnya.
Setelah ditugaskan untuk objek kos, overhead yang ditetapkan kemudian dianggap sebagai sebahagian daripada kos penuh objek kos tersebut. Merakam kos penuh objek kos dianggap sesuai di bawah kerangka perakaunan utama, seperti Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum dan Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa. Di bawah kerangka kerja ini, overhead yang digunakan dimasukkan dalam penyata kewangan perniagaan.
Overhead yang digunakan tidak dianggap sesuai dalam banyak situasi membuat keputusan. Sebagai contoh, jumlah overhead korporat yang dikenakan kepada anak syarikat mengurangkan keuntungannya, walaupun aktiviti kakitangan ibu pejabat korporat tidak membantu anak syarikat memperoleh keuntungan yang lebih tinggi. Begitu juga, penerapan overhead kilang pada produk dapat mengaburkan kos sebenarnya untuk tujuan menetapkan harga jangka pendek untuk pesanan pelanggan tertentu. Akibatnya, overhead yang digunakan dapat dilucutkan dari objek biaya untuk tujuan beberapa jenis pengambilan keputusan.
