Takrif baucar

Baucar adalah dokumen dalaman yang menerangkan dan membenarkan pembayaran liabiliti kepada pembekal. Ini paling sering digunakan dalam sistem pembayaran manual, di mana ia adalah sebahagian dari sistem kawalan. Baucar biasanya mengandungi maklumat berikut:

• Nombor pengenalan pembekal

• Amaun yang perlu dibayar

• Tarikh pembayaran harus dibuat

• Akaun yang akan dikenakan untuk mencatat tanggungjawab

• Sebarang syarat diskaun pembayaran awal yang terpakai

• Tandatangan kelulusan atau cap

Maklumat baucar dapat disatukan ke dalam paket, di mana dokumen baucar asas dilampirkan pada invois pembekal, bukti penerimaan, dan pesanan pembelian. Paket ini berguna untuk menyimpan dokumen yang berkaitan di satu tempat, dan memudahkan untuk membenarkan dan mengaudit transaksi hutang.

Baucar dibuat berikutan penerimaan invois dari pembekal. Ia dicap "dibayar" ketika cek atau pembayaran elektronik dilakukan kepada pembekal, dan kemudian diarkibkan, bersama dengan dokumen sokongan apa pun.

Sekiranya baucar digunakan untuk semua hutang, jumlahnya dapat dikumpulkan untuk menentukan jumlah jumlah akaun yang belum dibayar. Fungsi ini tidak diperlukan dalam sistem berkomputer, di mana laporan hutang tua digunakan sebagai gantinya.

Baucar tidak dibuat apabila liabiliti hanya terakru (sekiranya tiada invois pembekal). Juga, baucar tidak digunakan dalam proses pembayaran gaji.