Perbelanjaan utiliti
Beban utiliti adalah kos yang digunakan dalam tempoh pelaporan yang berkaitan dengan jenis perbelanjaan berikut:
Elektrik
Panas (gas)
Pembetung
Air
Kategori ini kadang kala dikaitkan dengan perbelanjaan untuk perkhidmatan telefon dan internet yang berterusan. Perbelanjaan ini dianggap sebagai kos campuran, kerana biasanya ada komponen biaya tetap ditambah biaya berubah berdasarkan penggunaan sebenarnya.
Perbelanjaan utiliti yang ditanggung oleh operasi pembuatan syarikat dianggap sebagai sebahagian daripada overhed kilang. Dengan demikian, perbelanjaan dikumpulkan dalam kumpulan biaya dan kemudian dialokasikan ke unit-unit yang dihasilkan pada periode ketika biaya tersebut dikeluarkan. Sekiranya tidak semua unit yang dihasilkan dijual dalam tempoh tersebut, ini bermakna sebahagian daripada perbelanjaan utiliti akan dicatat sebagai sebahagian daripada aset inventori, dan bukannya dibebankan segera ke perbelanjaan.
Berdasarkan asas perakaunan akruan, jumlah yang dicatat sebagai perbelanjaan utiliti berkaitan dengan penggunaan sebenar item yang dinyatakan dalam satu tempoh, walaupun pembekal belum mengeluarkan invois (invois sering ditangguhkan untuk utiliti). Bahagian invois utiliti yang berlaku untuk tempoh semasa mungkin begitu besar sehingga baki selebihnya yang berlaku untuk tempoh yang berbeza tidak penting, dan boleh dikenakan ke masa semasa.
Sebagai contoh, ABC International menerima bil air dari syarikat air tempatan yang merangkumi tempoh dari hari ke-26 bulan sebelumnya hingga hari ke-25 bulan semasa, dengan jumlah $ 2,000. Oleh kerana 25/30 bil dikenakan pada bulan semasa, iaitu $ 1,667, pengawal ABC menyimpulkan bahawa bahagian invois yang berlaku pada bulan sebelumnya tidak penting, dan mengenakan keseluruhan amaun ke bulan semasa.
Berdasarkan asas perakaunan tunai, jumlah yang dicatat berkaitan dengan tunai yang dibayar dalam jangka masa untuk item yang dinyatakan. Oleh itu, asas tunai bergantung pada penerimaan invois pembekal, dan masih hanya mencatat perbelanjaan apabila invois telah dibayar.
Ringkasnya, asas perakaunan akrual mempercepat pengiktirafan perbelanjaan utiliti berbanding dengan asas perakaunan tunai. Walau bagaimanapun, dalam jangka masa panjang, hasil di bawah kedua-dua kaedah akan hampir sama.
Bil utiliti yang dikeluarkan oleh syarikat utiliti biasanya antara invois yang paling sering dibayar dua kali oleh perniagaan, kerana invois biasanya menyatakan tempoh penagihan, dan bukannya nombor invois. Oleh kerana tidak ada pengecam unik pada invois, syarikat tidak mempunyai cara untuk mengetahui sama ada ia telah membayar bil. Masalah ini dapat dielakkan dengan menggunakan metodologi alternatif untuk memperoleh nombor invois, seperti menggunakan julat tarikh invois sebagai nombor invoisnya.
Penyedia utiliti mungkin memerlukan deposit dari perniagaan sebelum memberikan perkhidmatan. Sekiranya demikian, perniagaan mencatatkan deposit ini sebagai aset pada neraca, dan bukannya membebankannya ke perbelanjaan.
