Asas tunai berbanding perakaunan asas akruan
Asas tunai dan asas perakaunan adalah dua kaedah berbeza yang digunakan untuk merekod transaksi perakaunan. Perbezaan asas yang mendasari antara kedua kaedah adalah pada masa rakaman transaksi. Apabila diagregat dari masa ke masa, hasil kedua kaedah tersebut hampir sama. Huraian ringkas setiap kaedah berikut:
Asas tunai . Pendapatan dicatat apabila wang tunai diterima dari pelanggan, dan perbelanjaan dicatat ketika tunai dibayar kepada pembekal dan pekerja.
Asas akruan . Pendapatan dicatat apabila diperoleh dan perbelanjaan dicatat semasa habis.
Perbezaan waktu antara kedua kaedah tersebut berlaku kerana pengiktirafan pendapatan ditangguhkan berdasarkan asas tunai sehingga pembayaran pelanggan tiba di syarikat. Begitu juga, pengiktirafan perbelanjaan berdasarkan tunai boleh ditangguhkan sehingga invois pembekal dibayar. Untuk menerapkan konsep ini, berikut adalah beberapa contoh:
Pengiktirafan hasil . Sebuah syarikat menjual $ 10,000 widget hijau kepada pelanggan pada bulan Mac, yang membayar invois pada bulan April. Berdasarkan asas tunai, penjual mengiktiraf penjualan pada bulan April, ketika wang tunai diterima. Berdasarkan asas akruan, penjual mengiktiraf penjualan pada bulan Mac, apabila mengeluarkan invois.
Pengiktirafan perbelanjaan . Sebuah syarikat membeli bekalan pejabat sebanyak $ 500 pada bulan Mei, yang mana ia dibayar pada bulan Jun. Berdasarkan asas tunai, pembeli menyedari pembelian pada bulan Jun, ketika membayar bil. Berdasarkan asas akruan, pembeli menyedari pembelian pada bulan Mei, apabila menerima invois pembekal.
Asas tunai hanya tersedia untuk digunakan jika syarikat tidak memiliki penjualan lebih dari $ 5 juta per tahun (seperti IRS). Paling mudah untuk memperhitungkan transaksi menggunakan asas tunai, kerana tidak diperlukan transaksi perakaunan yang kompleks seperti akrual dan penangguhan. Memandangkan kemudahan penggunaannya, asas tunai banyak digunakan dalam perniagaan kecil. Walau bagaimanapun, waktu penerimaan dan perbelanjaan tunai yang agak rawak bermaksud bahawa hasil yang dilaporkan dapat berbeza antara keuntungan tinggi dan rendah yang luar biasa. Asas tunai juga biasa digunakan oleh individu ketika mengesan keadaan kewangan peribadi mereka.
Asas akrual digunakan oleh semua syarikat yang lebih besar, kerana beberapa sebab. Pertama, penggunaannya diperlukan untuk pelaporan cukai apabila penjualan melebihi $ 5 juta. Juga, penyata kewangan syarikat hanya dapat diaudit jika disusun menggunakan asas akruan. Di samping itu, hasil kewangan perniagaan berdasarkan asas akruan lebih cenderung untuk menandingi pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh pelaporan yang sama, sehingga keuntungan sebenar organisasi dapat dilihat. Namun, melainkan jika penyata aliran tunai dimasukkan dalam penyata kewangan, pendekatan ini tidak menunjukkan kemampuan perniagaan untuk menghasilkan wang tunai.
