Mengapa susut nilai terkumpul mempunyai baki kredit pada kunci kira-kira?

Susut nilai terkumpul mempunyai baki kredit, kerana ia menggabungkan jumlah perbelanjaan susut nilai yang dikenakan terhadap aset tetap. Akaun ini dipasangkan dengan item baris aset tetap pada kunci kira-kira, sehingga gabungan kedua-dua akaun tersebut menunjukkan baki nilai buku aset tetap. Seiring berjalannya waktu, jumlah susut nilai terkumpul akan meningkat kerana semakin banyak susut nilai dikenakan terhadap aset tetap, yang mengakibatkan nilai buku yang tinggal lebih rendah.

Oleh kerana aset tetap mempunyai baki debit pada kunci kira-kira, susut nilai terkumpul mesti mempunyai baki kredit, untuk mengimbangi aset tetap dengan betul. Oleh itu, susut nilai terkumpul muncul sebagai angka negatif dalam bahagian aset jangka panjang pada kunci kira-kira, tepat di bawah item baris aset tetap.

Susut nilai terkumpul digunakan dan bukannya pengurangan langsung dari akaun aset tetap, sehingga pembaca penyata kewangan dapat melihat bahawa terdapat aset tetap pada buku, dan jumlah asal pelaburan ini. Jika tidak, hanya menunjukkan angka nilai buku bersih dapat menyesatkan pembaca untuk mempercayai bahawa perniagaan tidak pernah melaburkan sejumlah besar dalam aset tetap.

Susut nilai terkumpul pada mulanya dicatat sebagai baki kredit apabila perbelanjaan susut nilai dicatat. Beban susutnilai adalah catatan debit (kerana itu adalah perbelanjaan), dan pengimbangannya adalah kredit ke akaun susutnilai terkumpul (yang merupakan akaun kontra).