Anggaran fleksibel
Anggaran fleksibel disesuaikan berdasarkan perubahan hasil sebenar atau aktiviti lain. Hasilnya adalah anggaran yang cukup sesuai dengan hasil sebenar. Pendekatan ini berbeza dari anggaran statik yang lebih umum, yang tidak mengandungi apa-apa kecuali jumlah perbelanjaan tetap yang tidak berbeza dengan tahap pendapatan sebenar.
Dalam bentuknya yang paling sederhana, anggaran fleksibel menggunakan peratusan pendapatan untuk perbelanjaan tertentu, dan bukannya angka tetap biasa. Ini memungkinkan untuk membuat perubahan yang tidak terhingga dalam perbelanjaan yang dianggarkan yang secara langsung berkaitan dengan pendapatan sebenar yang dikeluarkan. Namun, pendekatan ini mengabaikan perubahan pada kos lain yang tidak berubah sesuai dengan variasi pendapatan kecil. Akibatnya, format yang lebih canggih juga akan memasukkan perubahan pada banyak perbelanjaan tambahan apabila perubahan pendapatan yang lebih besar tertentu berlaku, dengan itu mengambil kira kos langkah. Dengan memasukkan perubahan ini ke dalam belanjawan, sebuah syarikat akan memiliki alat untuk membandingkan prestasi yang sebenarnya dengan anggaran di banyak tingkat kegiatan.
Kelebihan Belanjawan Fleksibel
Oleh kerana belanjawan fleksibel menyusun semula berdasarkan tahap aktiviti, ini adalah alat yang baik untuk menilai prestasi pengurus - anggaran harus sesuai dengan jangkaan pada sebilangan tahap aktiviti. Ini juga merupakan alat perancang yang berguna untuk pengurus, yang dapat menggunakannya untuk memodelkan kemungkinan hasil kewangan pada berbagai tahap kegiatan yang berbeza.
Kekurangan Penganggaran yang Fleksibel
Walaupun anggaran fleksibel adalah alat yang baik, sukar untuk dirumuskan dan ditadbir. Beberapa masalah adalah:
Banyak kos tidak berubah sepenuhnya, sebaliknya mempunyai komponen kos tetap yang mesti diturunkan dan kemudian dimasukkan dalam formula belanjawan fleksibel.
Banyak masa boleh dihabiskan untuk mengembangkan kos langkah, yang lebih banyak waktu daripada yang dimiliki oleh staf perakaunan biasa, terutama ketika sedang membuat anggaran statik yang lebih tradisional. Oleh itu, anggaran fleksibel cenderung hanya merangkumi sebilangan kecil biaya langkah, dan juga kos berubah yang komponen kos tetapnya tidak dapat diiktiraf sepenuhnya.
Model belanjawan yang fleksibel biasanya hanya berfungsi dalam julat pendapatan yang agak terhad; penganalisis anggaran tidak mungkin meluangkan masa untuk mengembangkan model yang lebih luas jika dianggap tidak mungkin jumlah pendapatan luar akan ditemui.
Mungkin juga ada penundaan waktu antara ketika ada perubahan dalam pendapatan dan ketika perubahan yang kononnya berubah. Berikut adalah beberapa contoh:
Penjualan meningkat, tetapi kos overhed kilang tidak meningkat pada kadar yang sama, kerana penjualannya berasal dari inventori yang dihasilkan pada periode sebelumnya.
Penjualan meningkat, tetapi komisen tidak meningkat pada kadar yang sama, kerana komisen tersebut didasarkan pada wang tunai yang diterima, yang mempunyai selang waktu 30 hari.
Penjualan menurun, tetapi kos buruh langsung tidak menurun pada kadar yang sama, kerana pihak pengurusan memilih untuk mengekalkan staf produksi.
Memandangkan banyak masa yang diperlukan untuk mengekalkan anggaran yang fleksibel, sebilangan organisasi boleh memilih untuk menghapuskan belanjawan mereka sepenuhnya, memihak kepada penggunaan ramalan jangka pendek tanpa menggunakan jenis piawai (fleksibel atau sebaliknya) Alternatifnya ialah menjalankan anggaran fleksibel peringkat tinggi sebagai ujian rintis untuk melihat betapa berguna konsep ini, dan kemudian mengembangkan modelnya jika perlu.
Contoh Belanjawan yang Fleksibel
Syarikat ABC mempunyai anggaran pendapatan $ 10 juta dan kos barang berjualan $ 4 juta. Dari $ 4 juta kos barang yang dianggarkan dijual, $ 1 juta tetap, dan $ 3 juta berbeza secara langsung dengan pendapatan. Oleh itu, bahagian berubah dari harga barang yang dijual adalah 30% daripada pendapatan. Setelah tempoh anggaran selesai, ABC mendapati bahawa penjualan sebenarnya $ 9 juta. Sekiranya menggunakan anggaran yang fleksibel, bahagian tetap dari kos barang yang dijual tetap $ 1 juta, tetapi bahagian berubah akan turun menjadi $ 2.7 juta, kerana selalu merupakan 30% dari pendapatan. Hasilnya adalah bahawa anggaran yang fleksibel menghasilkan kos barang yang dianggarkan yang dijual sebanyak $ 3.7 juta pada tahap pendapatan $ 9 juta, dan bukannya $ 4 juta yang akan disenaraikan dalam anggaran statik.
Syarat yang serupa
Anggaran fleksibel juga dikenali sebagai belanjawan fleksibel.
